Met een urencode geeft u aan welke werkzaamheden u heeft uitgevoerd. Bij directe uren gaat het om werkzaamheden die betrekking hebben op een verkoopofferte, verkooporder of productieorder. Het is dan ook verplicht om bij het verantwoorden van directe uren aan te geven waarvoor u de werkzaamheden heeft verricht.

Deze velden gebruikt u als u het productieordernummer niet direct weet en de lijst met mogelijke productieorders wilt verkleinen.

Bij de klanten ziet u alleen klanten waarvoor een geldige productieorder bestaat. Vult u een klant in, dan ziet u in het selectiescherm voor het veld Productieorder alleen de productieorders voor deze klant. Weet u de code van de verkoopofferte of verkooporder, dan geeft u die op en ziet u in het selectiescherm voor het veld Productieorder alleen de productieorders die betrekking hebben op de ingevulde offerte of order.

Als u het productieordernummer weet, slaat u deze velden over en vult u het direct in.

Tip: Als u een grote lijst met gegevens wilt verkleinen, typ dan een zoekwoord in het veld rechtsboven in het lijstscherm. Isah TR zal vervolgens alleen die regels tonen waarin de zoekterm voorkomt en kijkt daarbij in alle zichtbare kolommen.

Let op: U ziet in deze velden alleen klanten, verkoopoffertes en verkooporders staan die ten minste één geldige productieorder hebben. Met 'geldig' wordt hier bedoeld dat de status van de productieorder binnen het ingestelde bereik valt en niet van het statustype 'Historie' is. Welke statussen de productieorders moeten hebben, registreert u in Isah Configuration in het veld Production order statuses. Door een of meer statusbereiken in te stellen, kunt u bijvoorbeeld dossiers waaraan op dit moment niet gewerkt wordt, buitensluiten. Gebruikers van Isah Time Registration krijgen dan alleen relevante gegevens te zien.

Geef aan voor welke productieorder de werkzaamheid is uitgevoerd. Is de lijst met mogelijke productieorders te lang, dan filtert u deze door een waarde in te vullen in het veld Klant, Verkoopofferte of Verkooporder. Isah Time Registration laat dan alleen de productieorders zien die daarop van toepassing zijn.

Tip: Als u een grote lijst met gegevens wilt verkleinen, typ dan een zoekwoord in het veld rechtsboven in het lijstscherm. Isah TR zal vervolgens alleen die regels tonen waarin de zoekterm voorkomt en kijkt daarbij in alle zichtbare kolommen.

Tip: In Isah Configuration kunt u in het veld Production order statuses een of meer statusbereiken opgeven waaraan de productieorders moeten voldoen. Er kunnen dan geen uren worden geboekt op productieorders die hier buiten vallen. Door een of meer statusbereiken in te stellen, kunt u bijvoorbeeld dossiers waaraan op dit moment niet gewerkt wordt, buitensluiten. Gebruikers van Isah Time Registration krijgen dan alleen relevante gegevens te zien.

Geef op aan welke bewerking van de opgegeven productieorder u heeft gewerkt. U ziet alleen bewerkingen met een capaciteitsgroep en een bewerkingsstatus die in Isah Configuration zijn aangegeven voor alle gebruikers en specifiek voor uw gebruikersgroep.

Als de bewerking waaraan u gewerkt heeft niet op de productieorder staat, omdat hij ongepland was, dan kunt u hem alsnog toevoegen. Zet het veld Ongeplande bewerking aan en geef daaronder de capaciteitsgroep op. Isah Time Registration zal de ongeplande bewerking dan aanmaken. De bewerking krijgt de status die is opgegeven in Isah Configuration; is deze niet aanwezig, dan gebruikt Isah de status uit de voorkeurswaarden.

N.B.: Ongeplande bewerkingen kunt u alleen toevoegen als u daarvoor rechten heeft.

Tip: In Isah Configuration is het mogelijk om de velden Machine, Component, Label en Startdatum, die op het bewerkingenscherm van de productieorder staan, toe te voegen aan het venster waarin u een bewerking selecteert. Op deze manier ziet u meer informatie, waardoor het selecteren eenvoudiger wordt.

Als de bewerking waaraan u gewerkt heeft niet op de productieorder staat, omdat hij ongepland was, dan kunt u hem alsnog toevoegen. Zet het veld Ongeplande bewerking aan en geef daaronder de capaciteitsgroep op. Isah Time Registration zal de ongeplande bewerking dan aanmaken. De bewerking krijgt de status die is opgegeven in Isah Configuration; is deze niet aanwezig, dan gebruikt Isah de status uit de voorkeurswaarden.

U ziet alleen de capaciteitsgroepen die in Isah Configuration zijn aangegeven voor alle gebruikers en specifiek voor uw gebruikersgroep.

N.B.: Ongeplande bewerkingen kunt u alleen toevoegen als u daarvoor rechten heeft.

Met een urencode geeft u aan welke werkzaamheden u heeft uitgevoerd. In het geval van indirecte uren gaat het daarbij om werkzaamheden die niet terug te voeren zijn op een order (bijvoorbeeld een algemeen werkoverleg).

Als u kiest voor een indirecte urencode waarbij is aangegeven dat de boeking plaatsvindt op Kosten mancyclustijd of Kosten man- en machinecyclustijd, dan is het invullen van een kostenplaats verplicht. Staat er bij uw personeelsgegevens een kostenplaats voor uw indirecte werkzaamheden, dan vult Isah TR die automatisch in en kunt u deze niet wijzigen.

Isah gebruikt de kostenplaats in de journaalpost die ontstaat bij het verwerken van de uren.

Met een urencode voor afwezigheid geeft u verantwoording voor absentie onder geplande werktijd, bijvoorbeeld 'Bijzonder verlof' of 'ADV'.

Automatisch verlof afboeken

Als uw bedrijf werkt met tijd-voor-tijd of andere kortdurende afwezigheid die u zelf mag boeken op verlof, dan heeft uw bedrijf daarvoor een of meer urencodes aangemaakt. Gaat u bijvoorbeeld een uur eerder weg en boekt u dat op een urencode voor toegestaan kort verlof, dan zal Isah TR automatisch een verlofaanvraag aanmaken, goedkeuren en uw verlof boeken. Dit gebeurt zodra uw urenverantwoording wordt verwerkt door de administratie. Heeft u op een dag 'tijd voor tijd' geboekt en wilt u alsnog voor de rest van de dag standaardverlof aanvragen, dan haalt Isah daar de tijd-voor-tijd-uren vanaf, zodat verlof niet dubbel wordt geboekt.

De functionaliteit voor het automatisch afboeken van verlof werkt alleen als uw bedrijf bij de basisgegevens in Isah heeft opgegeven voor welke urengroep dergelijk verlof is toegestaan.