Een regel in de weekstaat kunt u op twee manieren wijzigen. U kunt de activiteit aanpassen (bijvoorbeeld de urencode of de bewerking) of de detailgegevens per dag (start- en eindtijd, aantal uren, machine en dergelijke). Hieronder wordt beschreven hoe u de detailgegevens per dag aanpast voor directe, indirecte en afwezigheidsuren, en welke gegevens u kunt wijzigen.
|
Open het scherm Mijn weekstaat.
|
 
|
Blader naar de juiste week.
|
|
Staat onder de kolom Totaal een slot, dan kunt u de activiteit niet wijzigen. In sommige gevallen kunt u de detailgegevens per dag wel wijzigen.
|
|
Klik onder de juiste dag op het urenveld. Er verschijnt nu een pictogram achter het veld.
|
|
Klik op het pictogram om het venster voor de detailgegevens per dag te openen.
|
|
Staat achter Gewerkt een slot, dan kunt u de detailgegevens voor deze regel niet wijzigen. Redenen daarvoor kunnen zijn dat de regel al gefiatteerd en/of verwerkt is of dat hij afkomstig is uit een andere applicatie.
|
|
Als een regel niet uit Isah TR afkomstig is, staat de oorsprong van de regel in het veld Herkomst. Urenregels uit Isah TR en Shop Floor Control kunt u wijzigen, mits zij niet gefiatteerd of verwerkt zijn en u voldoende rechten heeft.
Uren uit Isah, Isah Mobile Field Service en dergelijke zijn niet wijzigbaar. Staat er bij de herkomst 'Overig', dan is de regel afkomstig uit bijvoorbeeld een batchverwerking en kunt u deze ook niet wijzigen.
|
|
U kunt onderstaande gegevens aanpassen.
|
Direct / Indirect
|
 Gewerkt
Geef het aantal uren op dat u aan de werkzaamheid heeft besteed. Isah Time Registration zal de uren afronden volgens de instelling die in Isah Configuration is opgegeven.
Of u de invoer aangeeft in uren en minuten of in honderdsten van uren hangt af van de instelling Invoer urenverantwoording in Isah. Bij invoer in honderdsten is het mogelijk om een punt of komma te gebruiken om hele uren te scheiden van honderdsten; is de invoer ingesteld op uren en minuten, dan gebruikt u voor deze scheiding een dubbele punt.
Start- en eindtijden van bewerkingen zijn informatief. Isah Time Registration gebruikt de totaal gewerkte tijd om de urenboekingen uit te voeren.
|
Direct / Indirect
|
Opmerking
De opmerking komt terecht in de urenregel en kan via Isah worden ingezien.
|
Direct
|
Machine
Hier geeft u eventueel de machine op waarop de bewerking is uitgevoerd. Dit veld wordt onder andere gebruikt in het zoekpad waarin het nacalculatietarief voor de machine wordt bepaald.
Tip: Als u een grote lijst met gegevens wilt verkleinen, typ dan een zoekwoord in het veld rechtsboven in het lijstscherm. Isah TR zal vervolgens alleen die regels tonen waarin de zoekterm voorkomt en kijkt daarbij in alle zichtbare kolommen.
|
Indirect
|
Machine
Hebben de indirecte uren betrekking op een machine (bijvoorbeeld onderhoudswerk), dan vult u deze machine hier in.
N.B.: Bij de verantwoording van indirecte uren is de machine een informatief veld dat verder niet gebruikt wordt voor de bepaling van tarieven en dergelijke; bij directe uren is het wel een onderdeel van de tariefbepaling.
|
Direct / Indirect
|
Storing
Zowel bij directe als indirecte uren kunt u een storing opgeven. Deze storing wordt niet gebruikt voor kostenboekingen en dergelijke, maar kan dienen als basis voor statistische informatie.
|
Direct / Indirect
|
Object
Als u specifiek aan een bepaald object heeft gewerkt, vult u dat hier in. Op deze manier kan een servicemedewerker bijvoorbeeld uren per object verantwoorden, waarna u in het scherm Verwerkte uren in Isah de bestede uren per object kunt inzien.
Tip: Als u een grote lijst met gegevens wilt verkleinen, typ dan een zoekwoord in het veld rechtsboven in het lijstscherm. Isah TR zal vervolgens alleen die regels tonen waarin de zoekterm voorkomt en kijkt daarbij in alle zichtbare kolommen.
|
Direct
|
Kostenplaats
Als de uren op een kostenplaats geboekt moeten worden, vult u deze hier in. Isah gebruikt de kostenplaats in de journaalpost die ontstaat bij het verwerken van de uren.
|
Direct / Indirect
|
Start- en eindtijd
Isah TR boekt de werkzaamheden aan de hand van de totaal bestede tijd. Start- en eindtijden zijn informatief; deze zijn alleen van belang voor vaste werktijdentabellen, en Isah TR gebruikt voor de boekingen altijd een variabele werktijdentabel.
Achtergrond
Isah kent vaste en variabele werktijdentabellen. Elke werknemer is via het rooster bij een werktijdentabel ingedeeld. Is dit een variabele werktijdentabel, dan gebruikt Isah TR deze tabel voor het boeken van de uren. Staat er bij een werknemer echter een vaste werktijdentabel, dan heeft Isah TR een variabele tabel nodig om op terug te vallen, zodat de boekingen in Isah TR kunnen worden uitgevoerd. De variabele werktijdentabel die Isah TR in deze gevallen gebruikt, staat in de instellingen van de configuratietool.
|
Afwezig
|
Aantal uur, Start-en eindtijd
Geef aan hoeveel uren u afwezig was. Isah Time Registration zal de uren afronden volgens de instelling die in Isah Configuration is opgegeven.
Of u de invoer aangeeft in uren en minuten of in honderdsten van uren hangt af van de instelling Invoer urenverantwoording in Isah. Bij invoer in honderdsten is het mogelijk om een punt of komma te gebruiken om hele uren te scheiden van honderdsten; is de invoer ingesteld op uren en minuten, dan gebruikt u voor deze scheiding een dubbele punt.
Het is mogelijk om start- en eindtijden op te geven, maar deze zijn slechts informatief.
|
In uw weekstaat zijn ook eventuele uren uit Shop Floor Control zichtbaar. Als u deze wilt wijzigen, dient u daarvoor rechten te hebben. Alleen uren die nog niet verwerkt zijn, maar wel zijn vrijgegeven voor verwerking, kunt u aanpassen. Zijn de uren gefiatteerd of verwerkt, dan zijn ze vergrendeld en kunt u ze niet wijzigen.
Van gegevens uit Shop Floor Control kunt u alleen de detailgegevens per dag aanpassen, niet de activiteit zelf.
De totaaltijd voor uren uit SFC kunt u alleen aanpassen als de uren zijn verantwoord op een variabele werktijdentabel. Voor variabele werktijdentabellen is het aantal gewerkte uren van belang; de start- en eindtijden zijn informatief en mogen ook leeg gelaten worden.
Zijn de uren verantwoord volgens een vaste werktijdentabel, dan kunt u geen totaal gewerkte tijd invullen, omdat voor vaste werktijdentabellen altijd gewerkt wordt met start- en eindtijden. Zodra u in deze gevallen een start- en eindtijd heeft ingevuld, berekent Isah de totaal gewerkte tijd. Na een aanpassing van de start- of eindtijd zal Isah TR controleren of er overlap plaatsvindt met de uren van andere activiteiten. U krijgt een melding als dat het geval is, zodat u dit kunt corrigeren.
Bij vaste werktijdentabellen heeft u verder de mogelijkheid om aan te geven of in de gewerkte tijd ook pauzes zaten. Is dat het geval, dan kiest u voor 'Pauze berekenen volgens werktijdentabel'. Isah TR zal dan de pauzes die in de werktijdentabel staan, van de gewerkte tijd aftrekken. Dit ziet u terug in de totaal gewerkte tijd. Heeft u geen pauze genomen, dan kiest u voor 'Geen pauze berekenen'. In dit geval rekent Isah TR de totale tijd als werktijd.
Ten slotte is het mogelijk om bij de uren een opmerking te plaatsen. De opmerking komt terecht in de urenregel en kan via Isah worden ingezien.
