Het is mogelijk om in januari in Isah een voorraadmutatie te registreren die feitelijk in het jaar daarvoor heeft plaatsgevonden. Wilt u dat de mutatiedatum in Isah overeenkomt met de daadwerkelijke mutatiedatum in uit het voorgaande jaar, dan volgt u daarvoor onderstaande procedure.
Selecteer het desbetreffende artikel en klik op de knop Voorraad.
Maak een nieuwe voorraadregel aan om de oorspronkelijke regel te corrigeren. Deze regel moet vrijwel dezelfde gegevens bevatten als de voorraadregel die u gaat aanpassen:
In plaats van het aantal in de oorspronkelijke regel vult u datzelfde aantal als negatief in.
Geef de voorraadregel de status 'Correctie voorraad negatief'.
Geef een voorraaddatum in het verleden op die anders is dan de datum van de oorspronkelijke regel en anders dan de daadwerkelijke mutatiedatum. Als de oorspronkelijke voorraadregel bijvoorbeeld '100' als aantal heeft en '21-11-2013' als datum, dan vult u bij de nieuwe regel het aantal '-100' in en als datum '22-11-2013'.
Maak nog een nieuwe voorraadregel aan:
Vul nu het daadwerkelijke nieuwe voorraadaantal in.
Vul de datum in waarop de voorraadmutatie daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Deze datum moet afwijken van de data uit de hiervoor genoemde voorraadregels: de oorspronkelijke voorraadregel en de negatieve correctieregel.
Geef de voorraadregel de status 'Correctie voorraad positief'.
Noteer de voorraadstatus van de oorspronkelijke voorraadregel.
Verwijder de oorspronkelijke en de negatieve voorraadregel. De nieuwe voorraadregel komt voor deze regels in de plaats. Geef de nieuwe regel de status die de oorspronkelijke voorraadregel had.
Open het scherm Journaalpostenom de journaalpost te bekijken met de voorraaddatum die u via bovenstaande procedure heeft ingevoerd.
Bovenstaande stappen zorgen voor een juiste historische voorraadwaardering, aangezien de daadwerkelijke mutatiedatum, de datum van de nieuwe voorraadregel en de datum van de bijbehorende journaalpost allemaal aan elkaar gelijk zijn.
