Tijdens het exporteren van de journaalposten wordt in Isah vastgelegd naar welke financiële administratie de journaalpost is overgezet. In Isah is in het scherm Financiële administraties zichtbaar welke financiële administraties actief zijn en van welke Isah-administratie de journaalposten afkomstig zijn. Isah zal de journaalposten alleen overzetten wanneer de opgegeven Isah-administratie overeenkomt met de werkelijke administratie. Dat voorkomt bijvoorbeeld dat journaalposten vanuit de testadministratie worden overgezet naar de werkelijke financiële administratie.

Sommige financiële systemen beginnen elk boekjaar met een nieuwe administratie. Zij zullen per boekjaar een regel in het scherm Financiële administratie krijgen. Wanneer dit niet het geval is, volstaat één actieve regel.

Tabel 4 geeft een voorbeeldinrichting weer van de koppeling tussen een Isah-administratie en een financiële administratie.

Tabel 4: Voorbeeld inrichting financiële administraties in Isah

Tabel 5 geeft een voorbeeld weer van een financiële administratie die is toegekend aan een journaalpost nadat deze is geëxporteerd.

Tabel 5: voorbeeld toegekende financiële administratie na export van een journaalpost