Dit is de datum van de inkoopfactuur. Aan de hand van deze datum en het aantal dagen in de geldende betalingsconditie wordt de vervaldatum van de inkoopfactuur uitgerekend.

De boekdatum is de datum die aan de journaalpost van de inkoopfactuurregels wordt meegegeven.

Dit veld wordt in uw financiële pakket gebruikt als betalingskenmerk. Het is bijvoorbeeld het debiteurnummer dat u heeft bij uw leverancier en het nummer dat op de inkoopfactuur van uw leverancier staat.

Let op: Tijdens het opslaan van de inkoopfactuur controleert Isah of de combinatie van crediteurencode en referentie reeds voorkomt. Dit gebeurt om te voorkomen dat facturen van uw leveranciers dubbel geboekt worden. Als de combinatie al bestaat, verschijnt de melding 'De combinatie van crediteur en referentie komt reeds voor. Wilt u toch doorgaan?'

Let op: Als u Isah Finance gebruikt, is het veld Referentie verplicht. In Isah Finance is de referentie namelijk verplicht in inkoopdagboeken.

Hier staat de valuta van de bedragen op de inkoopfactuur. De valuta geldt zowel voor de inkoopfactuurkop als voor de factuurregels. Isah rekent het factuurbedrag automatisch om naar de eigen valuta.

U kunt dit veld aanpassen zolang er nog geen inkoopfactuurregels aanwezig zijn. Indien u dit veld wilt wijzigen als er al inkoopfactuurregels zijn, dan dient u deze regels eerst te verwijderen. U kunt de inkoopfactuur(regels) wijzigen tot het moment dat de factuur voorlopig of definitief verwerkt is.

De waarde in dit veld neemt u over van de ontvangen inkoopfactuur. Het factuurbedrag betreft het totale factuurbedrag, inclusief BTW.

Zodra u de inkoopfactuur opslaat, berekent Isah automatisch het BTW-bedrag. U kunt het BTW-bedrag en de BTW-code wijzigen met de knop BTW-bedragen. Het BTW-bedrag kan ook rechtstreeks gewijzigd worden in de BTW-lijst op het tabblad Algemeen.

N.B.: Als in de inkoopfactuur slechts één BTW-code van toepassing is en u het factuurbedrag wijzigt, dan vraag Isah of u het BTW-bedrag opnieuw wilt laten berekenen. Wanneer u antwoordt met 'Ja', dan wordt de BTW opnieuw berekend en aangepast zodra u de inkoopfactuur opslaat.

Na het opslaan van de inkoopfactuurkop wordt er standaard één BTW-regel aangemaakt. Deze BTW-regel is gebaseerd op de BTW-code die voor deze crediteur in het scherm Leveranciers op het tabblad Financieel is ingesteld. U kunt het BTW-bedrag en de BTW-code echter wijzigen met de knop BTW-bedragen.

Dit veld bevat het BTW-bedrag over het totale factuurbedrag. Isah berekent dit BTW-bedrag op basis van de BTW-code die voor deze crediteur in het scherm Leveranciers op het tabblad Financieel is ingesteld. U kunt het BTW-bedrag en de BTW-code echter wijzigen met de knop BTW-bedragen.

Dit veld bevat het netto factuurbedrag. Dit is het totale factuurbedrag exclusief BTW.

U kunt een inkoopfactuur alleen verwerken wanneer deze de juiste fiattering bezit. De fiatteringen komen overeen met de mogelijke verwerkingen. Het veld kent drie instellingen:

Niet verwerken:	De inkoopfactuur is nog niet vrijgegeven om verwerkt te worden of is reeds definitief verwerkt.
Voorlopig verwerken:	Deze fiattering gebruikt u als u tussentijds voor de BTW-aangifte de te vorderen BTW wilt bepalen. U kunt een factuur met deze fiattering voorlopig verwerken. De regels hoeven hiervoor nog niet ingevoerd te zijn. De uiteindelijke correctie zal plaatsvinden op het moment dat de factuur definitief verwerkt wordt.
Definitief verwerken:	Dit betekent dat u de inkoopfactuur fiatteert voor definitieve verwerking. U kunt een inkoopfactuur pas fiatteren voor definitieve verwerking als: alle inkoopfactuurregels zijn ingevoerd en gefiatteerd EN het factuurbedrag exclusief BTW op de inkoopfactuurkop overeenkomt met de som van alle onderliggende inkoopfactuurregels, of - indien u werkt met toegestane verschilbedragen - de som binnen het verschilbedrag ligt.

Als dit veld is geactiveerd, geeft dat aan dat de inkoopfactuur voorlopig verwerkt is. U ziet ook de datum waarop dat gebeurd is.

Als dit veld is geactiveerd, geeft dat aan dat de inkoopfactuur definitief verwerkt is. U ziet ook de datum waarop dat gebeurd is.

U kunt dit veld aanpassen zolang er nog geen inkoopfactuurregels aanwezig zijn. Indien u dit veld wilt wijzigen als er al inkoopfactuurregels zijn, dan dient u deze regels eerst te verwijderen. U kunt de inkoopfactuur(regels) wijzigen tot het moment dat de factuur voorlopig of definitief verwerkt is.

Hier staat de crediteur aan wie u de inkoopfactuur moet voldoen. Deze hoeft niet overeen te komen met de leverancier.

Isah berekent de vervaldatum van de inkoopfactuur op basis van het aantal dagen dat in de betalingsconditie van de leverancier staat, gerekend vanaf de referentiedatum van de inkoopfactuur. U kunt de vervaldatum wijzigen.