|
|
|
|
|
Verkoopprijzen
In dit veld geeft u een algemeen geldende prijslijst voor de verkoop op. Deze prijslijst wordt alleen gebruikt wanneer Isah bij het zoeken naar een verkoopprijs geen prijs of prijslijst vindt met een hogere prioriteit, bijvoorbeeld een prijslijst voor de klant of klantgroep.
Bij artikelen kunt u standaardverkoopprijzen opgeven die voor een bepaalde periode geldig zijn. Isah selecteert op verkoopoffertes en -orders automatisch de juiste prijs uit deze tabel. Daarbij heeft Isah een datum nodig om te kunnen bepalen welke prijs van toepassing is.
In dit veld geeft u aan of Isah bij het bepalen van de verkoopprijs uit moet gaan:
Isah gebruikt dit veld in verkoopregels bij een verkoopofferte of -order. Zodra een verkoopregel wordt toegevoegd, vult Isah de valutacode uit het veld Valuta verkoopprijzen automatisch in op het tabblad Specificatie prijs in het veld Prijsvaluta. De valuta in het veld Valuta verkoopprijzen is een voorkeurswaarde; u vult hier de valuta in waarin u de meeste van uw verkoopprijzen gedefinieerd heeft.
Isah gebruikt de prijsvaluta op de verkoopregel om voor het artikel in de verkoopregel een prijs te zoeken in het zoekpad voor de verkoopprijzen. Vindt Isah voor de opgegeven prijsvaluta geen prijs, dan blijven de prijsgegevens leeg. U kunt de prijsvaluta op de verkoopregel wijzigen, waarna Isah het zoekpad voor de verkoopprijzen opnieuw afloopt.
Indien u in het veld Valuta verkoopprijzen geen valutacode opgeeft, dan vult Isah in een nieuwe verkoopregel automatisch de valuta uit de verkoopofferte- of verkooporderkop in als prijsvaluta.
Dit veld gebruikt u om op te geven welke artikelgroep meegenomen moet worden in het zoekpad voor de prijsbepaling van verkoopprijzen. U kunt hierbij kiezen uit de volgende instellingen:
Bepalen voorcalculatorische kostprijs
Herkomst inkoop, Herkomst voorraad, Herkomst productie
Deze velden zijn alleen van belang als aan twee voorwaarden is voldaan; in het scherm Financieel op het tabblad Algemeen is:
De velden bepalen welke voorcalculatorische kostprijs Isah bij het aanmaken van een factuur moet boeken als 'Nog af te sluiten onderhanden werk' (NATS OHW). De voorcalculatorische kostprijs van een verkoopregel wordt bepaald door de herkomst van het artikel in de verkoopregel. U kunt voor de verschillende herkomsten andere kostprijsbepalingen opgeven.
Isah geeft de voorcalculatorische kosten in het scherm Verkoopregels weer op het tabblad Kostprijs. Isah vult de voorcalculatorische kosten van artikelen met de herkomst 'Inkoop' of 'Voorraad' in op het moment dat de verkoopregel wordt opgeslagen. Gaat het om de herkomst 'Productie', dan moet u de kosten laten doorberekenen met de verwerking Bepalen kostprijs.
Herkomst artikel |
Voorcalculatorische kostprijs |
Inkoop: |
- Inkoopprijs |
|
- Calculatieprijs |
Voorraad: |
- Vaste verrekenprijs/gemiddelde inkoopprijs |
|
- Calculatieprijs |
Productie: |
- Handmatig |
|
- Kostprijs uit een te selecteren toegewezen productiedossier |
|
- Kostprijs uit alle productiedossiers |
|
- Kostprijs uit de module Artikelen |
Termijnfacturering
Signalering verschil tussen order- en termijnbedrag
U gebruikt dit veld om op te geven hoe de signalering van een afwijking tussen het verkooporderbedrag en termijnfactuurbedragen moet plaatsvinden:
|
Kies deze instelling wanneer afwijkingen niet gesignaleerd hoeven te worden. |
|
Kies deze instelling om het totaal van de order te vergelijken met het totaal van de termijnen. |
|
Kies deze instelling om de afwijking per termijnregel te vergelijken. |
U gebruikt dit veld om het minimumbedrag voor signalering op te geven. Wanneer het verschil tussen het orderbedrag en de termijnbedragen kleiner is dan of gelijk is aan dit bedrag, dan vindt er geen signalering plaats.
Wijze van aanpassen termijnschema
In dit veld specificeert u de standaardkeuze voor het aanpassen van nog niet verwerkte en niet gefiatteerde termijnregels.
|
Het nieuwe bedrag wordt gelijk aan het percentage in de termijnregel vermenigvuldigd met het orderbedrag minus de bedragen in de reeds gefactureerde termijnen. Wanneer er reeds termijnen gefactureerd zijn, en de orderwaarde wordt tussentijds verhoogd, dan zal op deze wijze waarschijnlijk een restbedrag overblijven. |
|
Het orderbedrag minus de bedragen in de reeds gefactureerde termijnen wordt op basis van het gewicht van de percentages van de nog te factureren termijnregels verdeeld over de nog niet verwerkte termijnregels. |
Isah past alleen regels aan:
Voorbeeld 1: Op basis van percentage
U werkt met de volgende instellingen in het scherm Basisgegevens op het tabblad Verkoop onder Termijnfacturering:
U maakt vervolgens een verkooporder aan die de volgende gegevens bevat:
Vervolgens wijzigt u de verkoopprijs in de verkoopregel van € 1000 naar € 1200. Voer nu de verwerking Wijzigen termijnbedragen uit om de gewijzigde verkoopprijs door te voeren in uw termijnen. Dit zal dan de volgende resultaten opleveren:
Aangezien de 1e en 2e termijn nu eigenlijk € 100 hoger hadden moeten zijn, kunt u er nu voor kiezen:
Voorbeeld 2: Op basis van gewogen percentage
U werkt met de volgende instellingen in het scherm Basisgegevens op het tabblad Verkoop onder Termijnfacturering:
U maakt vervolgens een verkooporder aan die de volgende gegevens bevat:
De verkoopregel heeft als verkoopprijs € 1000.
Deze verkoopregel is gemarkeerd voor termijnfacturering.
Vervolgens wijzigt u de verkoopprijs in de verkoopregel van € 1000 naar € 1200. Voer nu de verwerking Wijzigen termijnbedragen uit om de gewijzigde verkoopprijs door te voeren in uw termijnen. De verwerking wordt nu uitgevoerd volgens de verwerkingswijze 'Op basis van gewogen percentage'. Dit zal dan de volgende resultaten opleveren:
Overigens wordt ook bij dit voorbeeld nog wel gesignaleerd dat de uiteindelijk berekende bedragen voor de 3e en 4e termijn niet overeenkomen met het percentage van het orderbedrag. Dit is natuurlijk het gevolg van het toepassen van het gewogen percentage.
Een slottermijn zal zorgen voor de overboeking van de grootboekrekening termijnomzet naar een grootboekrekening voor voorlopige dan wel definitieve omzet.
In de basisgegevens kunt u in het veld Signalering verschilbedrag tussen order- en termijnbedrag ook aangeven dat u het totaal verdeelde bedrag wilt vergelijken met het totale orderbedrag. Zou u daarna opnieuw naar de 3e en 4e termijn uit het tweede voorbeeld kijken, dan zou er geen verschil worden geconstateerd. Immers, na het toepassen van het gewogen percentage is het verdeelde bedrag precies gelijk aan het totale orderbedrag.
Regiefacturering
Eenheid bij aanmaken regiespecificatie
In dit veld geeft u de eenheid op die geldt als basis voor het aanmaken van de regiespecificatie. Deze instelling geldt vervolgens voor het aanmaken van regiespecificatieregels op basis van: