|
|
|
|
|
U gebruikt prioriteiten om het belang van bepaalde klanten, verkoop- en productieorders aan te geven. Prioriteiten kunt u toepassen bij het plannen tegen eindige capaciteit om de volgorde van de planning aan te geven.
Eerst dient u de prioriteiten die u onderscheidt, te registreren in het scherm Prioriteiten en deze toe te kennen aan bijvoorbeeld een klant of een verkooporder.
Bij het plannen met de verwerking Uitvoeren doorlooptijdenplanning selecteert u vervolgens prioriteiten die u op verschillende plaatsen heeft vastgelegd. U kunt de volgende prioriteiten toekennen:
|
de prioriteiten die u klanten heeft gegeven in het scherm Klanten, tabblad Algemeen bepalen de planning |
|
de prioriteiten die u verkooporders heeft gegeven in het scherm Verkooporders, tabblad Specificatie bepalen de planning |
|
de verzenddatum uit de verkoopregel (op het tabblad Algemeen) waarvoor het productiedossier is bestemd, bepaalt de planning |
|
de status uit de verkoopregel (op het tabblad Algemeen) waarvoor het productiedossier is bestemd, bepaalt hoe de de planning |
|
de einddatum van de productiedossiers (op het tabblad Planning) bepaalt de planning |
|
de prioriteit die is ingevuld in het productiedossier (op het tabblad Planning) bepaalt de planning |
|
de status die is ingevuld in het productiedossier (op het tabblad Algemeen) bepaalt de planning. |
Oplopende of aflopende prioriteiten kiezen
Per prioriteit kunt u instellen of de sortering oplopend of aflopend moet zijn.
Volgorde van plannen bij oplopend |
Volgorde van plannen bij aflopend |
Prioriteit 1 |
Prioriteit 3 |
Prioriteit 2 |
Prioriteit 2 |
Prioriteit 3 |
Prioriteit 1 |
Meerdere prioriteiten opgeven
Het is mogelijk om meerdere prioriteiten op te geven, zodat u een sortering binnen een sortering krijgt. Wanneer de opgegeven prioriteiten geen eenduidige volgorde opleveren, wordt uiteindelijk gepland volgens oplopende productiedossiercode. Dat betekent dat het planprincipe First come, first serve (FCFS) geldt.
Voorbeeld 1
Alle productiedossiers met klantprioriteit 1 worden gepland op volgorde van de verzenddatum van de verkoopregel waarvoor het productiedossier is bestemd. Van productiedossiers waarop dezelfde klantprioriteit en verzenddatum van toepassing zijn, wordt eerst het productiedossier met de hoogste status gepland en vervolgens die met een lagere status. De productiedossiers zonder klantprioriteit worden als laatste gepland op verzenddatum van de verkoopregel.
Voorbeeld 2
Alle productiedossiers met productieprioriteit 1 worden gepland op volgorde van de verzenddatum van de verkoopregel waarvoor het productiedossier is bestemd. De productiedossiers zonder productiedossierprioriteit worden als laatste gepland op verzenddatum van de verkoopregel.
Met de scoringskans kunt u in de offertefase aangeven hoe groot de kans is dat u de order daadwerkelijk binnenhaalt.
Verschillende offertes kunnen naar hetzelfde referentieobject verwijzen, bijvoorbeeld twee offertes die aan verschillende klanten zijn uitgebracht, maar wel voor hetzelfde project. Als er bij beide offertes een scoringskans is ingevuld, dan kunt u bij de velden Aantal offertes en In procenten in het scherm Verkoopoffertes zien:
U kunt dit informatieve veld gebruiken om aan te geven hoe u de verkoopofferte of -order heeft ontvangen: per telefoon, fax, post, Internet, etc. U kunt op dit veld groeperen.
Het communicatietype kunt u ook gebruiken om met een script de communicatie met een contactpersoon automatisch te laten verlopen. Daarvoor vult u bij een contactpersoon het communicatietype in en selecteert u deze contactpersoon bij de inkooporder of orderbevestiging. Met het standaardscript I0075 (Communiceren van inkooporders) of I0076 (Communiceren orderbevestiging) wordt automatisch de communicatie uitgevoerd die is gespecificeerd in het communicatietype. Van een inkooporder wordt bijvoorbeeld automatisch een PDF gemaakt die wordt toegevoegd aan een mail naar uw leverancierscontactpersoon.
Dit veld bepaalt hoe het zoekpad voor de prijs wordt doorlopen. Wanneer een prijsklant is ingevuld, zal Isah de prijsgegevens ophalen volgens het zoekpad dat door de desbetreffende klant wordt bepaald. De klant kan bijvoorbeeld een verkoopcontract hebben of tot een groep klanten behoren die korting krijgt (inkoopcombinatie). In het geval van een inkoopcombinatie maakt u de inkoopcombinatie aan als aparte klant met specifieke prijs- en kortingsafspraken en condities. U verwijst naar de inkoopcombinatie (=de prijsklant) in de verkooporder, waardoor de afwijkende condities voor de verkooporder gaan gelden.
De prijsklant wordt automatisch overgenomen uit het bestand Klanten. De prijsklant in de verkoopofferte en -order geldt als voorkeurswaarde voor de verkoopregels.
U kunt bij een referentieobject bijvoorbeeld denken aan een extern project waarop meerdere klanten inschrijven, die allen bij u een offerte aanvragen voor onderdelen van dat project. U verwijst dan vanuit meerdere verkoopoffertes naar dit project. In de schermen Verkoopoffertes en -orders kunt u groeperen op het referentieobject.
Aantal offertes, In procenten (alleen in het scherm Verkoopoffertes)
Het veld Aantal offertes geeft aan hoeveel offertes zijn uitgebracht die alle refereren aan het bovenstaande referentieobject.
Wanneer meerdere scoringspercentages zijn ingevoerd voor offertes die verwijzen naar hetzelfde referentieobject, dan toont het veld In procenten het gemiddelde van de scoringspercentages van deze offertes.
Met de verwerking Gereedmelden verkooporder/-offerte meldt u een verkoopofferte of -order gereed in de module Verkoop. Dat kan alleen als alle onderliggende verkoopregels en productiedossiers een status hebben van het type 'historie'. Het veld Datum gereed toont de datum waarop de verkooporder of verkoopofferte gereed is gemeld.
Let op: Wanneer een verkooporder eenmaal gereed is gemeld, is het niet meer mogelijk nieuwe verkooporderregels eraan toe te voegen. Er kunnen ook geen nieuwe productiedossiers worden aangemaakt die een koppeling krijgen met de gereedgemelde verkooporder.
Dit veld toont het aantal onderliggende verkoopregels per statustype (Offerte, Order, Nacalculatie en Historie). De informatie in dit veld wordt automatisch bijgewerkt op basis van de status van de verkoopregels.