Algemeen
In het veld Revisienummer wordt aangegeven om welke revisie van het artikel het in de geselecteerde regel gaat. Maakt uw bedrijf geen gebruik van revisies, dan staat in dit veld altijd revisienummer '000'. In eerste instantie wordt in dit veld de revisie ingevuld die geldig is op de datum dat de regel is toegevoegd.
Dimensies
Hier wordt aangegeven in welke eenheid de hoeveelheid wordt gespecificeerd die van het artikel op de verkoopregel is opgenomen. Er is een keuze aanwezig tussen twee mogelijkheden: verkoopeenheid en eenheid. De verkoopeenheid van een artikel is ingesteld in de module Artikelen op het tabblad Verkoop, de eenheid op het tabblad Algemeen.
N.B. Als u de artikelen die u op deze verkoopregel opgeeft, op maat wilt gaan bestellen bij een leverancier, dan dient u de eenheid te zetten op 'eenheid'. Verkoopeenheden kunnen namelijk niet altijd worden omgerekend naar inkoopeenheden, zodat bestellen op maat onmogelijk wordt.
Zie tevens de help bij het veld Bestelcode op het tabblad Herkomst van de verkoopregel.
Hier staat het aantal eenheden dat door de klant besteld is. In het veld Eenheid op het tabblad Algemeen ziet u welke eenheid het betreft.
In de velden Lengte, Breedte en Hoogte kunt u de afmetingen opgeven van het artikel dat in deze verkoopregel is opgegeven. In de velden erachter kunt u zien in welke eenheid ze worden weergegeven.
N.B.: Of u de velden kunt invullen, is afhankelijk van de eenheidscode van het artikel (scherm Artikelen, tabblad Verkoop). De dimensie moet voorkomen in de eenheidscode. Als u bijvoorbeeld de hoogte wilt invullen, kan dat alleen met de eenheidscode 'Aantal * lengte * breedte * hoogte'.
In dit veld wordt de gespecificeerde verkoophoeveelheid (aantal * lengte * breedte * hoogte, zie het tabblad Algemeen) omgerekend naar het aantal verkoopeenheden. Dit veld kan niet gewijzigd worden.
De verkoopeenheid van het artikel wordt gehaald uit de module Artikelen, scherm Artikelen, tabblad Verkoop. De omrekening van de hoeveelheid naar verkoopeenheden wordt uitgevoerd volgens de instellingen die in de module Artikelen voor het artikel zijn opgegeven (bijvoorbeeld '100 voorraadeenheden = 1 verkoopeenheid).
In dit veld wordt de gespecificeerde verkoophoeveelheid (aantal * lengte * breedte * hoogte, zie het tabblad Algemeen) omgerekend naar het aantal voorraadeenheden. Dit veld kan niet gewijzigd worden.
De voorraadeenheid van het artikel wordt gehaald uit de module Artikelen, scherm Artikelen, tabblad Algemeen. De omrekening van de hoeveelheid naar voorraadeenheden wordt uitgevoerd volgens de instellingen die in de module Artikelen voor het artikel zijn opgegeven (bijvoorbeeld '1 verkoopeenheid = 100 voorraadeenheden').
Specificatie herkomst
Standaard herkomst, Inkoop, Voorraad, Productie
Dit veld is informatief en kan niet gewijzigd worden. De inhoud van dit veld wordt afgeleid uit het veld Bestelcode in het scherm Artikelen (tabblad Logistiek). Het geeft de standaardmanier aan waarop het artikel verkregen wordt: uit inkoop, voorraad of productie.
Bestelcode |
Standaard herkomst |
Inkopen op order, op maat |
Inkoop |
Inkopen op order, handelshoeveelheid |
Inkoop |
Op voorraad |
Voorraad |
Toelevering door klant |
Productie |
Calculatie inkopiëren, artikel verwijderen |
Productie |
In nieuw productiedossier produceren |
Productie |
Calculatie inkopiëren, artikel niet verwijderen (phantom) |
Productie |
Voor deze verkoopregel hoeft u zich niet aan die standaardherkomst te houden: in de velden Inkoop, Voorraad en Productie kunt u de aantallen aangeven die daadwerkelijk uit inkoop, voorraad en productie zullen worden verkregen.
Verzenddatum
De gewenste verzenddatum wordt in eerste instantie overgenomen van het gelijknamige veld op de verkoopofferte- of verkooporderkop. Als u de verzenddatum van een verkoopregel wilt wijzigen en tevens de einddatum van gekoppelde productiedossiers, dan dient u de instelling Einddatum gekoppelde productiedossiers volgt verzenddatum in te schakelen in de verkoopregel in het menu Instellingen.
Let op: Wanneer de einddatum van een productiedossier wijzigt door het aanpassen van de verzenddatum, wordt de startdatum van het productiedossier verwijderd als signaal dat het betreffende productiedossier opnieuw moet worden gepland.
Hier staat de datum van verzending die aan de klant is toegezegd. Als u de verzenddatum van een verkoopregel wilt wijzigen en tevens de einddatum van gekoppelde productiedossiers, dan dient u de instelling Einddatum gekoppelde productiedossiers volgt verzenddatum in te schakelen in de verkoopregel in het menu Instellingen.
Let op: Wanneer de einddatum van een productiedossier wijzigt door het aanpassen van de verzenddatum, wordt de startdatum van het productiedossier verwijderd als signaal dat het betreffende productiedossier opnieuw moet worden gepland.
Met een verkooprouting kan het statusverloop van een verkoopregel worden bepaald.
In de module Artikelen kan voor ieder artikel een standaardrouting voor de verkoop worden opgegeven. Deze standaardrouting wordt automatisch overgenomen naar het veld Routing in de verkoopregel. U kunt dit veld:
De status geeft aan in welke fase de verkoopregel zich bevindt, bijvoorbeeld de fase 'offerte', 'order', 'productie' of 'inkoop' of 'uitgeleverd'. Statussen kunnen bij een routing horen. Als in het veld Routing een routing is ingevuld, dan dient de hier ingevulde status bij de desbetreffende routing te horen.
U kunt de status van de verkoopregel verzetten met de verwerking Status verzetten in het menu Bewerken.
Zie tevens de bestanden Verkoopstatussen en Verkooproutings.
N.B. Wanneer u de status van een verkoopregel verzet, dan wordt de status van een eventuele subregel automatisch mee verzet, maar alleen als het een subregel betreft voor kosten met een factureringswijze die betrekking heeft op de verkoopregel waarmee een koppeling bestaat.