Grundbücher

Im Fenster Grundbücher finden Sie die Grundbücher, mit denen Sie in diesem Geschäftsjahr arbeiten.

Grundbücher verwalten Sie zentral im Fenster Grundbücher (Einstellungen) unter Allgemeine Daten. Im Fenster mit den Grundbüchern des Geschäftsjahres können keine Grundbücher hinzugefügt oder gelöscht werden.

Sollen dennoch Änderungen in den vorhandenen Grundbüchern vorgenommen werden, dann stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, jeweils abhängig von den Einstellungen, mit denen Sie Ihr Geschäftsjahr für das aktuelle Unternehmen erstellt haben.

1. Das Feld Grundbücherdieses Unternehmens steht auf „Allgemein“.

   In diesem Fall stehen alle Grundbücher aus den allgemeinen Daten auch in Ihrem aktuellen Geschäftsjahr zur Verfügung. Sie können alle Daten aus diesen Grundbüchern in diesem Geschäftsjahr ändern (Bezeichnung, Einstellungen usw.), ohne dass sich dies auf die allgemeinen Daten auswirkt, weil Sie mit einer Kopie der Grundbücher arbeiten, die an zentraler Stelle übernommen wurden.

   Es ist innerhalb eines Geschäftsjahres nicht möglich, um neue Grundbuchcodes zu erstellen oder alte Grundbücher zu löschen. Wenn Sie trotzdem ein neues Grundbuch zu einem alten hinzufügen möchten oder ein altes Grundbuch soll aus dem Geschäftsjahr gelöscht werden, können Sie das unter „Allgemeine Daten“ ausführen. Diese Änderung wird dann sofort im aktuellen Geschäftsjahr angezeigt. Beachten Sie hier, dass sich die Änderung auch auf andere Mandanten auswirkt, die zentral verwaltet werden.

   Anmerkung: Wenn Sie zum Ende eines Geschäftsjahres ein neues Geschäftsjahr erstellen, ist es möglich, dieses neue Geschäftsjahr auf dem vorherigem basieren zu lassen. Alle Grundbücher und deren Daten werden dann aus dem vorherigen Geschäftsjahr kopiert, sodass Bezeichnungen und Einstellungen mit denen aus dem vorherigen Geschäftsjahr übereinstimmen.

2. Das Feld Grundbücher dieses Unternehmens ist auf „Meine Auswahl“ eingestellt.

   In diesem Fall verwenden Sie eine Auswahl an Grundbüchern aus den allgemeinen Daten in Ihrem aktuellen Geschäftsjahr. Im Menüband oben im Sachkontenfenster ist die Schaltfläche Grundbücher auswählen aktiviert. Klicken Sie auf diese Schaltfläche für eine Übersicht aller Sachkonten, die unter den zentralen Daten übernommen wurden. Die Grundbücher, die unter Ihrem Mandanten angezeigt werden sollen, stellen Sie auf „Ja“ ein. Stellen Sie die Grundbücher, die gelöscht werden sollen, auf „Nein“ ein. Ein Beispiel davon sehen Sie im nachstehenden Video.

   Auch hier können die Daten bei den ausgewählten Grundbüchern geändert werden, ohne dass sich das auf die allgemeinen Daten auswirkt. Das Hinzufügen oder Löschen von Grundbüchern ist allerdings nur unter „Allgemeine Daten“ möglich.

Beispiel für selektives Arbeiten mit Grundbüchern