Previous Topic

Next Topic

Inhoudsopgave

Book Index

Het werk laten goedkeuren door de klant

u een opdracht heeft gereedgemeld, kunt u hem hierna door de klant laten goedkeuren.

MFS: Goedkeuring door klant

Klik op dit pictogram om een scherm op te roepen met een overzicht van de gegevens uit het scherm Registraties. U ziet onder andere de geregistreerde uren en de verbruikte artikelen.

 

N.B.: Het is mogelijk dat u de uren en artikelen niet ziet. Deze functionaliteit kan namelijk uitgezet worden in de Isah Configuration Tool.

Wijzigen

Het is mogelijk een opmerking toe te voegen.

 

Onderaan het scherm is ruimte voor een handtekening. Laat de klant hier tekenen en vul de naam in van de persoon die getekend heeft voor akkoord. Vul ook het e-mailadres van die persoon in, zodat deze hier per mail een bevestiging van kan ontvangen.

Heeft de klant een handtekening gezet, dan wordt dit automatisch bevestigd in een e-mail naar de klant met een document als bijlage. Welk document wordt gemaild en welke verzendgegevens gebruikt worden, is in Isah vastgelegd bij de klant. Om de mail te kunnen versturen, zijn naast het e-mailadres van de ontvanger en de verzendgegevens uit Isah, instellingen voor de mail service in Isah Configuration Tool benodigd.

U kunt verstuurde e-mails terugvinden in het scherm Verzonden documenten.

Verwijderen

Als u de handtekening wilt corrigeren, klik dan op dit pictogram om hem te wissen. Dit kan alleen zolang de handtekening nog niet is opgeslagen.

TR: Verlof verwijderen

Klik op dit pictogram om de invoer te annuleren.

TR: Opslaan

Klik op dit pictogram de gegevens op te slaan. U kunt de gegevens pas opslaan als er een naam is ingevuld en een handtekening is gezet.

De status van de opdracht is nu veranderd in 'Goedgekeurd door klant'.

Let op: Voordat u de status 'Goedkeurd door klant' of 'Afgesloten' kunt gebruiken, moet u de opdracht eerst gereedmelden.