In het XML-bericht zoekt Isah naar het inkoopordernummer dat bij de ontvangst hoort (Despatch advice/Order reference/Purchase order reference). Hierna zoekt Isah aan de hand van dit nummer de inkooporder op. Wordt die in uw administratie niet gevonden, dan volgt daarvan een melding.

Is het inkoopordernummer op de kop van het bericht niet ingevuld, dan zoekt Isah naar een nummer op de inkoopregels (Despatch advice/Despatch line/Order line reference/Purchase order reference). Wordt hier ook geen nummer gevonden of komt het nummer niet overeen met een inkooporder in uw administratie, dan volgt daarvan een melding.

Staat op meerdere regels een inkoopordernummer, dan moeten deze of allemaal met elkaar overeenkomen, of allemaal als inkooporder in uw administratie aanwezig zijn. In het laatste geval heeft de ontvangst betrekking op meerdere inkooporders.

Is de inkooporder bepaald, dan controleert Isah of de ontvangstregel al bestaat. Hiervoor kijkt Isah of de combinatie van het expeditiebonnummer van de leverancier (Despatch advice ID) en uw inkoopordernummer (Purchase order reference) al bestaat in het scherm Ontvangsten inkoop artikelen. Is dat het geval, dan volgt daarvan een melding.

Er kunnen alleen ontvangstregels worden aangemaakt als de ontvangst op de inkooporder nog niet is gereedgemeld. Is de ontvangst gereedgemeld, dan volgt daarvan een melding.

Als Isah de inkooporderregel (Order line reference) waarop de ontvangst betrekking heeft, niet kan vinden, dan kan de ontvangst niet worden aangemaakt.

Isah moet het artikel kunnen valideren. Hiervoor kijkt Isah naar de Buyers item identification en de Sellers item identification in het bericht. Isah heeft voldoende aan een van de twee identificaties, mits deze identificatie juist is. Zijn beide identificaties gevuld, dan moet de Buyers identification kloppen.

Voor de validatie van de Sellers item identification kijkt Isah naar de Artikelcode leverancier op de inkoopregel (PurDocPartLine.VendPartCode).

De Buyers item identification moet overeenkomen met de artikelcode op de inkoopregel (PurDocPartLine.PartCode).

In het bericht kunnen voor ontvangstregels lotnummers worden meegestuurd (Lot ID). Isah ondersteunt slechts één lotnummer per ontvangstregel. Staan er meerdere, dan volgt daarvan een waarschuwing. Alleen het eerste lotnummer zal door Isah worden geregistreerd.

In het bericht kunnen voor ontvangstregels objectcodes worden meegestuurd (Serial ID). Isah ondersteunt slechts één object per ontvangstregel. Staan er meerdere, dan volgt daarvan een waarschuwing. Alleen het eerste object zal door Isah worden geregistreerd.

• Als u objectgebonden artikelen ontvangt, dan maakt Isah evenveel ontvangstregels aan als er artikelen in het bericht staan. Elk artikel moet namelijk een unieke objectcode kunnen krijgen.
• Heeft de leverancier serienummers meegestuurd (SerialID), dan wordt voor elke ontvangstregel een van deze nummers als objectcode geregistreerd, mits er evenveel ontvangen artikelen als serienummers zijn.
• Komen de aantallen artikelen en serienummers niet overeen, dan volgt er een waarschuwing. Isah zal op elke regel een serienummer (objectcode) zetten, totdat de serienummers of de ontvangstregels op zijn. De waarschuwing attendeert u erop dat u de objectcodes zelf dient te controleren.

N.B.: De objectcode op de ontvangstregel is niet zichtbaar in Isah, maar staat in het databaseveld PurDocPartReceipt.SerialNrRef. Dit veld is door u te gebruiken voor bijvoorbeeld een script dat automatisch de objectcodes aanmaakt, indien u de codes van de leverancier wilt gebruiken. Gebruikt u uw eigen codes, dan maakt u voor de objecten zelf een unieke code aan.