0769 Aktionen - Signalisierung

Im Fenster Aktionen sehen Sie (eine Auswahl von) Aktionen, die in Isah erstellt wurden.

Die noch auszuführenden Aktionen werden zu verschiedenen Zeitpunkten dem jeweils verantwortlichen Mitarbeiter im Pop-up-Fenster Aktionserinnerungen angezeigt. Es werden nur Aktionen mit dem Status „Nicht gestartet“ angezeigt.

Wird eine Liste mit einer oder mehreren Aktionen angezeigt, dann müssen Sie angeben, welche Aktionen Sie gesehen haben: Sie öffnen das Menü Bearbeiten und führen die Verarbeitung Als gelesen markieren aus für (eine Auswahl von) Aktionen. Immer wenn signalisiert wird, dass noch eine Aktion auszuführen ist, müssen Sie mit der Verarbeitung angeben, dass Sie die Aktion gesehen haben. Sie können die Signalisierungen auf der Registerkarte Signalisierung pro Aktion deaktivieren. Haben Sie zum Beispiel eine Aktion für sich selbst erstellt, dann ist es nicht erforderlich, dass Sie für diese neue Aktion von Ihnen eine Signalisierung erhalten. Sie aktivieren für diese Aktion das Feld Neu.

Zu den folgenden Zeitpunkten wird eine Signalisierung einer auszuführenden Aktion angezeigt:

Neu	Wenn die Aktion erstellt wurde.
Erinnerung	Einige Zeit, bevor Sie mit der Aktion beginnen müssen. Wie lange zuvor diese Signalisierung angezeigt wird, wird im Feld Erinnerung auf der Registerkarte Allgemein von der Aktion eingestellt.
Anfangsdatum/-zeit überschritten	Wenn Sie mit der Aktion hätten beginnen müssen. Die Signalisierung wird angezeigt, wenn das Anfangsdatum und die Startzeit überschritten sind, aber noch nicht das Endedatum und die Endezeit.
Endedatum/-zeit überschritten	Wenn die Aktion bereits hätte ausgeführt sein müssen; Die Signalisierung wird angezeigt, sobald sowohl das Anfangsdatum und die Startzeit wie auch das Enddatum und die Endzeit überschritten sind.

Anmerkung: Eine Signalisierung kann erst angezeigt werden, wenn die vorhergegangene Signalisierung als gelesen markiert wurde. Wenn beispielsweise die Ausführung einer Aktion bereits hätte gestartet werden müssen, wird die Signalisierung derselben nur angezeigt, wenn die Signalisierung „Erinnerung“ als gelesen markiert wurde.