Aktionserinnerungen

Im Fenster Aktionserinnerung sehen Sie eine Übersicht aller Aktionen, die noch ausgeführt werden müssen:

Die Aktionen haben den Status „Nicht gestartet“.
Die Erinnerung an die Aktionen wurde noch nicht als gelesen markiert (siehe unten).

Die noch auszuführenden Aktionen werden zu verschiedenen Zeitpunkten dem jeweils verantwortlichen Mitarbeiter im Pop-up-Fenster Aktionserinnerungen angezeigt. Immer wenn signalisiert wird, dass noch eine Aktion auszuführen ist, müssen Sie mit der Verarbeitung Als gelesen markieren im Menü Bearbeiten angeben, dass Sie die Aktion gesehen haben. Sie können das für eine Aktion ausführen, aber auch in einer Mehrfachauswahl für mehrere Aktionen gleichzeitig. Wenn Sie die Verarbeitung für eine Aktion ausführen, wird die Aktion im Fenster Aktionserinnerungen nicht weiter angezeigt. Wenn beim nächsten Signalisierungszeitpunkt der Status immer noch „Nicht gestartet“ ist, wird die Aktion wieder im Fenster angezeigt.

Sie können die Signalisierungen deaktivieren, sodass sie automatisch als gelesen markiert werden.

Zu den folgenden Zeitpunkten wird eine Signalisierung einer auszuführenden Aktion angezeigt:

Neu	Wenn die Aktion erstellt wurde.
Erinnerung	Einige Zeit, bevor Sie mit der Aktion beginnen müssen. Wie lange zuvor diese Signalisierung angezeigt wird, wird im Feld Erinnerung auf der Registerkarte Allgemein von der Aktion eingestellt.
Anfangsdatum/-zeit überschritten	Wenn Sie mit der Aktion hätten beginnen müssen. Die Signalisierung wird angezeigt, wenn das Anfangsdatum und die Startzeit überschritten sind, aber noch nicht das Endedatum und die Endezeit.
Endedatum/-zeit überschritten	Wenn die Aktion bereits hätte ausgeführt sein müssen; Die Signalisierung wird angezeigt, sobald sowohl das Anfangsdatum und die Startzeit wie auch das Enddatum und die Endzeit überschritten sind.

Anmerkung: Eine Signalisierung kann erst angezeigt werden, wenn die vorhergegangene Signalisierung als gelesen markiert wurde. Wenn beispielsweise die Ausführung einer Aktion bereits hätte gestartet werden müssen, wird die Signalisierung derselben nur angezeigt, wenn die Signalisierung „Erinnerung“ als gelesen markiert wurde.