Für eine korrekte Meldung müssen Sie wissen, welche Waren aus Belgien nach anderen EU-Mitgliedstaaten exportiert wurden. Auch Daten wie der Wert, das Gewicht und der Warencode sind für die Meldung erforderlich.
Einige der erforderlichen Daten müssen Sie in Isah nur einmal einstellen, wonach in Isah diese Daten jederzeit wieder abgerufen werden können. Beispiele für diese Einstellungen sind Ihr Land und das Eintragen der Länder in der Länderübersicht. Andere Daten können jeweils pro Meldung unterschiedlich sein, so wie die Waren, die Sie ausgeführt haben.
Neben den festen Einstellungen, die Sie während der Einrichtung des Integrationsmoduls eingegeben haben, benötigt Isah folgende Daten, um die Exportmeldung zu erstellen:
Lieferscheine: Die Lieferscheine für die betreffende Periode müssen gedruckt sein. In Isah werden die Informationen über die versendeten Waren aus den Daten auf den Lieferscheinen abgerufen.
Wert: Der Wert der Lieferscheine wird von Isah anhand der entsprechenden VK-Rechnung festgelegt. Wenn die VK-Rechnung noch nicht erstellt wurde oder die VK-Rechnung hat keinen Wert, legt Isah den Wert anhand der Verkaufsposition auf dem Lieferschein fest. Beträge werden immer auf Ihre Hauswährung umgerechnet. Für Intrastat Belgien ist es darum erforderlich, um dafür Euros zu verwenden.