Für eine korrekte Meldung müssen Sie wissen, welche Waren nach Belgien aus anderen EU-Mitgliedstaaten importiert wurden. Auch Daten wie der Wert, das Gewicht und der Warencode sind für die Meldung erforderlich.
Einige der erforderlichen Daten müssen Sie in Isah nur einmal einstellen, wonach in Isah diese Daten jederzeit wieder abgerufen werden können. Beispiele für diese Einstellungen sind Ihr Land und das Eintragen der Länder in der Länderübersicht. Andere Daten können jeweils pro Meldung unterschiedlich sein, so wie die Waren, die Sie eingeführt haben.
Neben den festen Einstellungen, die Sie während der Einrichtung des Integrationsmoduls eingegeben haben, benötigt Isah folgende Daten, um die Importmeldung zu erstellen:
Verarbeitete Wareneingänge: Sie bestellen Artikel über Bestellungen und wenn die Waren eingehen, erstellen Sie für die Bestellung Eingangspositionen, auf denen Sie angeben, welche Artikel eingegangen sind. Die entsprechenden Eingangspositionen verarbeiten Sie und danach stehen in Isah die erforderlichen Daten zu den eingegangenen Artikeln für die Intrastat-Meldung zur Verfügung.
Wert: Isah legt den Wert des Wareneingangs auf der Grundlage der entsprechenden EK-Rechnung fest. Wenn die EK-Rechnung noch nicht erstellt wurde oder die EK-Rechnung hat keinen Wert, legt Isah den Wert anhand der entsprechenden Bestellung fest. Beträge werden immer auf Ihre Hauswährung umgerechnet. Für Intrastat Belgien ist es darum erforderlich, um dafür Euros zu verwenden.