0128 Bestellpositionen Artikel

Hier steht zu welchem Zweck der Artikel eingekauft werden soll. Je nach Verwendung sind bestimmte Felder im Fenster entweder Pflichtfelder oder nicht. Wenn ein Artikel beispielsweise für die Fertigung eingekauft wird, müssen ein Fertigungsauftrag und eine Strukturposition eingegeben werden. Wenn der Artikel für den Verkauf eingekauft wird, sind ein Auftrag, eine Verkaufsposition und eine Unterposition erforderlich.

Für Artikel sind die folgenden Verwendungen möglich:

Verkauf
Fertigung
Bestand
Kosten:	Für Kostenartikel, beispielsweise „Kopierpapier“
Fertigung nicht geplant:	Diese Verwendung gilt, wenn ein benötigter Artikel nicht eingeplant wurde. Nachdem die Bestellung erstellt wurde, wird dem aufgeführten Plan-/Fertigungsauftrag automatisch eine neue Artikelposition mit dem Status „Nachkalkulation“ hinzugefügt. Anmerkung: Die Einkaufsmengeneinheit der Einkaufsposition wird in diesem Fall auf „Lagermengeneinheit“ eingestellt, weil davon ausgegangen wird, dass ein ungeplanter Einkauf speziell für die Bestellung erfolgt und somit zu vergleichen ist mit dem Bestellcode „Auftragsbezogene Einkäufe, Bestellmenge“.

Hier steht der Artikel, den Sie bestellen bzw. für den Sie eine EK-Anfrage tätigen. Sie füllen dieses Feld nur selbst aus, wenn als Verwendung Bestand, Kosten oder Fertigung nicht geplant eingestellt wurde. In allen anderen Fällen wird das Feld automatisch ausgefüllt, nachdem Sie den Kunden- oder Fertigungsauftrag spezifiziert haben.

Wenn Sie den Artikel bestellen, um ihn gleich weiterzuverkaufen, geben Sie ein, für welchen Kundenauftrag oder für welches Angebot Sie ihn brauchen. In Position spezifizieren Sie die VK-Position, in das Feld dahinter geben Sie die Unterpositionsnummer ein. Diese Felder können nur ausgefüllt werden, wenn das Feld Verwendung auf „Verkauf“ eingestellt wurde.

Wenn Sie den Artikel für die Verwendung in der Fertigung bestellen, geben Sie ein, für welchen Fertigungsauftrag oder für welchen Plan-/Fertigungsauftrag Sie ihn brauchen. Diese Felder können nur ausgefüllt werden, wenn das Feld Verwendung auf „Fertigung“ oder „Fertigung nicht geplant“ eingestellt wurde. Wenn es sich um eine geplante Fertigung handelt, spezifizieren Sie daneben die Strukturposition. Dieses Feld ist bei „Fertigung nicht geplant“ nicht verfügbar.

Hinweis

Wenn in Ihrem Unternehmen regelmäßig die Fertigungsstrukturen mit den dazugehörigen Engineering-Stücklisten synchronisiert werden, kann es vorkommen, dass eine genehmigte Fertigungsposition geändert wird, nachdem bereits eine Bestellposition (für die EK-Anfrage oder Bestellung) erstellt wurde. In diesem Fall wird vor dem Feld Strukturposition ein Warnsymbol angezeigt. Für solche Bestellpositionen empfiehlt es sich, die Angaben noch einmal zu kontrollieren. Haben Sie die Änderung kontrolliert und soll die Warnung gelöscht werden, dann verwenden Sie dafür die Verarbeitung Synchronisationsmeldung löschen.

Anmerkung: Die Warnung wird angezeigt, wenn ein oder mehrere der folgenden Felder auf der Fertigungsposition geändert wurden: Artikel, Änderungsindex, Menge, Länge, Breite, Höhe.

Diese Felder zeigen den Lagerort und den Lagerplatz an, an dem die einzukaufenden Waren eingehen sollen. Sie können nur ausgefüllt werden, wenn das Feld Verwendung auf „Bestand“ eingestellt wurde.

Wenn Sie die Felder auf einer Bestellung ändern möchten, verwenden Sie dafür die Funktion Lagerort/Lagerplatz oder Kostenstelle ändern.

Dieses Feld kann nur ausgefüllt werden, wenn das Feld Verwendung auf „Kosten“ eingestellt wurde. Die Kosten des Einkaufs werden dann auf diese Kostenstelle gebucht.

Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn auf der ausgewählten Bestellposition eine Änderung durchgeführt wurde. Dieses Feld können Sie nicht ändern.

Anmerkung: Das Feld wird nicht aktiviert, wenn eine Änderung auf der Position der EK-Anfrage oder Bestellung durchgeführt wurde, da es beispielsweise einen anderen Ansprechpartner gibt. Ausschließlich Änderungen, die im direkten Zusammenhang mit einer Bestellung stehen, werden in diesem Feld angezeigt.

Dieses Feld wird automatisch aktiviert, wenn für die ausgewählte Bestellung oder Bestellposition Eingänge registriert wurden oder wenn EK-Rechnungen verarbeitet wurden. Dieses Feld können Sie nicht ändern.

Wenn Sie mit dem Lieferanten in einem Rahmenvertrag Einkauf Preisvereinbarungen festgelegt haben, wird in diesem Feld der Rahmenvertrag Einkauf angezeigt. Die Preisangaben des ausgewählten Rahmenvertrags Einkauf werden in die unten stehenden Preisfelder übernommen.

Dieses Feld enthält den Änderungsindex des Artikels, wie Sie ihn kaufen möchten.

Das ist das Datum, an dem der Artikel für den Bestand, die Fertigung oder den Verkauf vorhanden sein muss. Wenn Sie mit Eingangsplänen arbeiten, können Sie festlegen, in welchen (Teil-)Lieferungen Sie die bestellte Warenmenge zu erhalten erwarten.

Wenn Sie mit einem Eingangsplan arbeiten und das Eingangsdatum ändern, wird automatisch eine Warnmeldung angezeigt, dass der Einkaufsplan mehrere Positionen enthält. Es wird nämlich ausschließlich das Datum aus der ersten Position im Eingangsplan automatisch angepasst.

Wenn Sie eine Bestellposition erstellen, wird das Eingangsdatum, wie es in diesem Feld aufgeführt wird, automatisch in das Feld Ursprüngliches Eingangsdatum auf der Registerkarte Fortschritt übernommen. Den Wert im Feld Ursprüngliches Eingangsdatum können Sie nicht ändern und der Wert ändert sich auch nicht, wenn Sie das Eingangsdatum auf der Registerkarte Allgemein ändern. Sie finden das Feld Ursprüngliches Eingangsdatum auch in den Eingangspositionen.

Mit dem Versandstatus wird angegeben, ob das Dokument versendet wurde/werden darf. Folgende Status stehen zur Verfügung:

Nicht versenden:	Das Dokument darf (noch) nicht versendet werden, beispielsweise weil die Daten noch kontrolliert werden müssen.
Bereit zum Versenden:	Das Dokument darf versendet werden.
Versendet:	Das Dokument wurde bereits versendet.

Sie können den Versandstatus ändern, beispielsweise wenn ein Dokument neu versendet werden soll.

In dieses Feld wird automatisch das Datum eingetragen, an dem die EK-Anfrage oder Bestellung zuletzt versendet wurde. Dieses Feld können Sie nicht ändern.

Das ist die Einheit, in der Sie die Waren waren. Diese Einheit braucht nicht mit der Einheit identisch zu sein, in der der Preis angegeben wird (siehe Feld Recheneinheit).

Dieses Feld zeigt die Menge der Einkaufseinheiten an, die bestellt wurden. Wenn Sie mit Eingangsplänen arbeiten, können Sie festlegen, in welcher (Teil-)Lieferung Sie die bestellte Warenmenge zu erhalten erwarten.

Wenn Sie die Menge in der Bestellposition ändern, wird diese Menge mit den Mengen im Eingangsplan verglichen. Wenn die Bilanz nicht stimmt, wird sofort eine Warnmeldung angezeigt.

Ob in den Feldern Länge, Breite und Höhe ein Wert ausgefüllt werden darf, hängt von dem Mengeneinheitscode der Bestell- oder Lagermengeneinheit ab.

Wenn die bestellten Mengen auf der Bestellposition in Lagermengeneinheiten erfasst wurden, gilt der Mengeneinheitscode der Lagermengeneinheit (Fenster Artikel, Registerkarte Allgemein). Wenn die verkauften Mengen in Bestell-ME aufgeführt sind, gilt der Mengeneinheitscode der Bestell-ME (Fenster Artikel, Registerkarte Einkauf).

Wenn der Mengeneinheitscode auf „Menge“ eingestellt ist, kann keine Länge, Breite oder Höhe angegeben werden. Nur die Items, die im Mengeneinheitscode stehen, können ausgefüllt werden.

Mengeneinheitscode	Kann eine Länge eingegeben werden?	Kann eine Breite eingegeben werden?	Kann eine Höhe eingegeben werden?
Menge	Nein	Nein	Nein
Menge * Länge	Ja	Nein	Nein
Menge * Länge * Breite	Ja	Ja	Nein
Menge * Länge * Breite * Höhe	Ja	Ja	Ja

Dieses Feld zeigt die Bestellmenge in Bestell-ME an.

Dieses Feld zeigt die Bestellmenge in Lager-ME an.

Dieses Feld zeigt die Frist an, innerhalb derer Sie die angeforderte EK-Anfrage erhalten möchten. Isah ermittelt dieses Datum, indem die Tageszahl aus dem Feld Reaktionsfrist EK-Anfrage zum Systemdatum addiert wird. Sie können dieses Feld ändern.

Im Feld Recheneinheit können Sie angeben, für welche Recheneinheit der Preis jeweils gilt. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

Einheit	Das ist die Bestandseinheit, die im Fenster Artikel auf der Registerkarte Allgemein eingestellt ist.
Gewicht	Kilogramm
Fläche	Quadratmeter
Einkaufsmengeneinheit	Das ist die Bestelleinheit, die auf der Registerkarte Einkauf im Fenster Artikel eingestellt ist. Diese Auswahlmöglichkeit steht nur bei der Recheneinheit für den Bestellpreis zur Verfügung.
Verkaufsmengeneinheit	Das ist die Verkaufs-ME, die auf der Registerkarte Verkauf im Fenster Artikel eingestellt ist. Diese Auswahlmöglichkeit steht nur bei der Recheneinheit für den Verkaufspreis zur Verfügung.

Im Feld Rechenmenge können Sie angeben, für wie viele Recheneinheiten der Preis jeweils gilt. Wenn Sie im Feld Recheneinheit z. B. „Gewicht“ wählen und unter Recheneinheit „100“ eingeben, gilt der Preis pro 100 kg.

Dieses Feld enthält den Bestellpreis des Artikels. Auf der Registerkarte Preisherkunft finden Sie ergänzende Informationen zu der Stelle von der der Bestellpreis kommt.

Wenn Sie den Preis ändern, werden die eingegangenen Verbindlichkeiten und noch einzugehenden Waren angepasst und journalisiert.Beachten Sie bitte: Wenn das Buchungsdatum einer Bestellposition nicht innerhalb des Buchungszeitraums liegt, wie er in den finanziellen Einstellungenangegeben wird, können Sie die Felder, die zu einer Preisänderung führen, nicht mehr ändern.