Übertragung externer Dokumente

Anwendungsverwalter geben hier an, welche Berichte der Mitarbeiter per E-Mail empfangen sollte und auf welche Weise. Wenn der Mitarbeiter beispielsweise über das Angebot informiert sein sollte und die Auftragsbestätigung und Rechnung verarbeiten soll, geben Sie in den Feldern Angebot und Auftragsbestätigung „CC“ und im Feld VK-Rechnung „An“ ein. Wenn eine E-Mail mit einer VK-Rechnung versendet wird, ist der Mitarbeiter der Hauptempfänger. Ist das eine E-Mail mit einem Angebot oder einer Auftragsbestätigung, dann erhält der Mitarbeiter eine Kopie. Dasselbe können Sie für die EK-Dokumente oder Mahnungen einstellen.

Anmerkung: Ansprechpartner, die mit dem Kunden, Auftrag oder Rechnung verknüpft sind, erhalten automatisch einen Bericht per E-Mail, wenn das in der Versandmethode für Dokumente festgelegt wurde. Auf der Registerkarte Kommunikation legen Sie alle zusätzlichen Ansprechpartner fest, die für die Berichte angemeldet werden sollen.