Währungscodes verwenden Sie, um auf Ihre Hauswährung hinzuweisen, beispielsweise bei den finanziellen Daten von Kunden und Lieferanten auf Angeboten, Aufträgen u. Ä. Bei der Währung können Sie zugleich auch den Wechselkurs eingeben. Beträge in einer anderen Währung können Sie dann in Ihre Hauswährung umrechnen, beispielsweise Euro oder Dollar.
Bitte beachten Sie: Um Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Bestellungen u. Ä. erstellen zu können, muss mindestens eine Währung als Hauswährung festgelegt sein.
Bitte beachten Sie: Bei der Verwendung von Isah Finance werden die Währungen auch in dieser Anwendung verwalten. Wenn die Währungen in Isah Finance erstellt, geändert oder gelöscht wurden, wird das auch in Isah angezeigt.
Tipp: Im Fenster Stammdaten werden zwei Währungseinstellungen angezeigt, nämlich im Feld Währung und im Feld Kurstabelle Währung. Im Feld Währung legen Sie die Hauswährung fest. Mit der Hauswährung wird angezeigt, in welcher Währung die Beträge ohne Währungscode angegeben werden. Beispiele dazu sind die Funktionsgruppentarife und die Beträge in der Nachkalkulation. Diese Währung ist bei den meisten Euro-Ländern auf „EUR“ (Euro) eingestellt: Im Feld Kurstabelle Währung geben Sie an, von welcher Währung Sie die Wechselkurse eingeben. Wenn Ihr Unternehmen seinen Sitz in der Eurozone hat, muss das Feld Kurstabelle Währung auf Euro (EUR) eingestellt werden.
Tipp: In dem Modul Allgemeine Einstellungen können Sie für dieses Feld einen Standardwert für alle Kunden und/oder Lieferanten eingeben. Dieser wird beim Hinzufügen eines neuen Kunden oder Lieferanten dann automatisch auf der Registerkarte Allgemein eingetragen. Sie können den Standardwert des Felds jederzeit ändern, wenn dieser für den betreffenden Kunden oder Lieferanten abweicht.
Tipp: Wenn Sie von einer Währung sowohl den Einkaufs- als auch den Verkaufspreis festlegen möchten, können Sie das im Währungscode erfassen. Sie verwenden dann eine Position des Währungscodes, um die Differenz zwischen Einkauf und Verkauf aufzuzeigen. Zum Beispiel: „DLA“ für „Dollar Ankauf“ und „DLV“ für „Dollar Verkauf“.
Hier wird angegeben, für wie viele Währungseinheiten der Kurs gilt, der im Feld Wechselkurs eingetragen ist. Für EU-Währung muss für diese Anzahl „1“ angegeben werden.
Die Währung hinter diesem Feld (z. B. „Euro“), wird im Modul Allgemeine Einstellungen, Einstellungen, Stammdaten, Registerkarte Einstellungen, Feld Kurstabelle Währung eingestellt. Für Länder, die am Euro teilnehmen, muss die Kurstabelle Währung auf „Euro“ eingestellt sein.
Beispiel
1 Dollar ist 0,95 Euro wert. Sie tragen Folgendes ein:
Ab 1. Januar 1999 liegen die Wechselkurse der teilnehmenden Europäischen Währungen fest. Sie dürfen nicht mehr geändert werden. Darum können Sie mithilfe des Feldes EU-Währung diese Wechselkurse sichern. Wenn das Feld EU-Währung aktiviert ist, können die Felder Wechselkurs und Pro nicht geändert werden.
Anmerkung: Wenn das Feld EU-Währung deaktiviert wird, kann der Wechselkurs wieder angepasst werden.
Dieses Feld ist relevant, wenn Sie mit Supply Chain Integrator arbeiten. Bei Supply Chain Integrator müssen die Währungen nach der ISO-Norm festgelegt werden. In diesem Feld stellen Sie ein, welcher ISO-Währungscode zu der ausgewählten Währung gehört.
Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird die ausgewählte Währung in der Standardauswahl der Währungen angezeigt. Die ungültigen Währungen können trotzdem angezeigt werden, wenn Sie die Voreinstellung Ungültige Währungen auswählen.
Tipp: Sollen ungültige Währungen auf Aufträgen u. Ä. nicht mehr ausgewählt werden können, beschränken Sie die Rechte für die Voreinstellung Ungültige Währungen, sodass den Mitarbeitern nur geltende Währungen angezeigt werden.