Im Gantt-Diagramm werden die Phasierung und Planung angezeigt und Sie können diese auch grafisch planen.
Mit einer Voreinstellung geben Sie an, welche Daten in der grafischen Übersicht angezeigt werden sollen. Beispiele von Standardvoreinstellungen:
Standardauswahl: Geplante Arbeitsgänge pro Kapazitätsgruppe
Plan-/Fertigungsaufträge: Geplante Arbeitsgänge pro Fertigungsauftrag
Mitarbeiterplanung: Geplante Arbeitsgänge, die ein Mitarbeiter durchzuführen hat
Für eine korrekte Übersicht muss die erste Spalte mit der ausgewählten Voreinstellung übereinstimmen. Bei der ersten Anwendung der Voreinstellung müssen Sie selbst die entsprechende Spalte als erste Spalte einstellen; Isah speichert diese Einstellungen für das nächste Mal.
Tipp: Öffnen Sie zusammen mit der Arbeitsgangplanung auch die Kapazitätsübersicht (Menü Info) für einen Überblick über die gesamte Auslastung pro Kapazitätsgruppe. Beide Fenster werden auf diese Weise miteinander verknüpft. Dadurch ergeben sich die folgenden Vorteilen:
- Bei der Änderung einer Abmessung in einem Fenster wird die Abmessung im anderen Fenster ebenfalls angepasst.
- Beim Scrollen auf der Zeitskala in einem Fenster wird auch im anderen Fenster gescrollt.
- Bei der Neuplanung von Arbeitsgängen wird die Kapazitätsübersicht sofort aktualisiert.
Die Daten werden für das Zeitfenster angezeigt, das auf der Symbolleiste Periode angegeben ist. Kies een datumselectie en een schaal die u overzichtelijk vindt, bijvoorbeeld Maand / Dag of Maand / Week.
Nur die Arbeitsgänge für die Kapazitätsgruppen und die Arbeitsgänge für die Mitarbeiter, für die angegeben wurde, dass sie im Fenster Arbeitsgangplanung,angezeigt werden sollen. Dazu aktivieren Sie im Feld Sichtbar in Arbeitsgangplanung im:
Von einem Arbeitsgang werden u. a. die folgenden Daten angezeigt:
Eingeplante Zeit von Anfangsdatum bis Endedatum
Verknüpfungen zwischen den Arbeitsgängen: Die Nachfolgebeziehungen werden eingeblendet, wenn die Einstellungen Nachfolger anzeigen (Menü Ansicht, Einstellungen Gantt-Diagramm) und Alle zusammengestellten Positionen aufklappen aktiviert sind (Piktogramm auf der Symbolleiste Plantafel).
Zum Zeichnen der Balken verwenden Sie den folgenden Suchpfad für grafische Einstellungen:
die Einstellungen des Arbeitsgangstatus, Registerkarte Allgemein, Einstellungen grafisch
Sie können die Arbeitsgänge zeitlich verschieben, verkürzen oder verlängern. Ook kunt u de bewerkingen gereedmelden. Arbeitsgänge können nicht hinzugefügt oder gelöscht werden. Wenn Sie die Planung grafisch angepasst haben, können Sie die Planung erneut ermitteln lassen.
Tipp: Im Fenster Arbeitsgangplanung werden normalerweise nicht fertiggemeldete Arbeitsgänge von nicht fertiggemeldeten Plan-/Fertigungsaufträgen angezeigt. Erstellen Sie eine neue Voreinstellung, wenn auch fertiggemeldete Arbeitsgänge angezeigt werden sollen.
Das Gantt-Diagramm können Sie nach eigenem Ermessen mit der Maus oder mit Piktogrammen einrichten und anpassen. Mit der Maus können Sie schnell die gängigsten Handlungen im Gantt-Diagramm durchführen. Die Einstellungen, die Sie anpassen, werden pro Benutzer gespeichert. Nachstehend werden die Möglichkeiten dargestellt, die Ihnen in einem Gantt-Diagramm zur Verfügung stehen. Diese sind je nach Fenster unterschiedlich. In der Übersicht wird angezeigt, wann Sie jeweils auf die einzelnen Funktionen zugreifen können.
Die Zeitskala können Sie auswählen, indem Sie eine Skala in der Symbolleiste auswählen oder mit den Piktogrammen und den Umfang der Wiedergabe der Details vergrößern oder verkleinern. Im Listenfeld könne Sie die gewünschte Zeitskala auswählen. Einstellungen für die Darstellung des Kalenders, wie das Layout und die Spaltenbreite, lassen sich pro Skala einstellen. Anpassungen dieser Einstellungen werden automatisch bei der Skala gespeichert.
Mit dem Piktogramm können Sie das Gantt-Diagramm drucken. Wenn Sie dabei Kopf- oder Fußzeilen drucken möchten, können Sie das mit dem Menü Ansicht, Einstellungen Gantt-Diagramm, Eigenschaften, Registerkarte Kopf- und Fußzeilen einstellen.
Wenn eine Projektposition im Gantt-Diagramm angezeigt werden soll, wählen Sie die betreffende Position im Projektbaum aus. Mit dem Piktogramm positionieren Sie in der Ansicht die ausgewählte Position mit dem Anfangsdatum auf der linken Seite des Gantt-Diagramms.
Diese Funktion steht auch bei Plan-/Fertigungsaufträgen und Arbeitsgängen zur Verfügung. Bei Plan-/Fertigungsaufträgen und Arbeitsgängen werden Positionen jedoch automatisch positioniert. Bei Projekten erfolgt das nicht automatisch, da es bei größeren Projekten mit vielen Verknüpfungen schwierig wird, einer Verknüpfung zu folgen. Bei Plan-/Fertigungsaufträgen und Arbeitsgängen ist das in der Regel von geringerer Bedeutung.
Mit dem Datumsfeld können Sie einstellen, wie das erste Datum lautet, das im Gantt-Diagramm angezeigt wird. Die Projektpositionen werden ab diesem Datum grafisch im Gantt-Diagramm dargestellt.
Im Gantt-Diagramm verschieben, verlängern oder verkürzen Sie Leisten, um das Start- und/oder Endedatum einer Projektposition zu ändern.
Leisten können Sie im Diagramm auf einen früheren oder späteren Zeitpunkt verschieben.
Leisten können Sie im Gantt-Diagramm verlängern oder verkürzen. Das ist nur möglich, indem das Endedatum früher oder später angesetzt wird. Das Startdatum können Sie im Gantt-Diagramm nicht ändern.
Bei Projektpositionen gilt die Bedingung, dass der Plantyp „Geschätzt“ lauten muss. Projektpositionen mit untergeordneten Positionen oder mit einem verknüpften Auftrag geben eine Zusammenfassung der untergeordneten oder verknüpften Daten wieder. Wenn Sie eine Änderung anbringen möchten, sollten Sie die untergeordnete Position bzw. den verknüpften Auftrag selbst anpassen.
Mit der rechten Maustaste passen Sie die Eigenschaften des Gantt-Diagramms an. Die Einstellungen der Registerkarte Matrix im Fenster Eigenschaften Gantt-Diagramm gelten dabei für alle Zeitskalen. Die Einstellungen der übrigen Registerkarten gelten pro Skala. Wählen Sie im Feld Datumslayout die Darstellung des Datums.
Bei der Zeitskala, die Sie im Gantt-Diagramm ausgewählt haben, geben Sie im Feld Datumslayout an, wie das Datum im Gantt-Diagramm angezeigt werden soll. Das können Sie bei der Hauptskala und der Unterskala einstellen. Wenn Sie beispielsweise die Zeitskala „Woche / Tag“ auswählen, geben Sie bei der Hauptskala an, wie das Datumslayout der Wochen und bei der Unterskala, wie das Datumslayout der Tage angezeigt werden soll. Sie können Parameter verwenden, wobei automatisch ein bestimmter Wert und freier Text eingetragen wird.
Parameter
Jahr
yy
Jahr mit zwei Stellen: 12, 13 usw.
yyyy
Jahr mit vier Stellen: 2012, 2013 usw.
Monat
m
Kalendermonat: 1, 2 usw.
mm
Kalendermonat mit führender Null, um zwei Stellen auszufüllen: 08, 09, 10 usw.
mmm
Monatsbezeichnung mit drei Zeichen: Jan, Feb usw.
mmmm
Vollständiger Monatsname: Januar, Februar usw.
Woche
x
Nummer Kalenderwoche: 1, 2 usw.
xx
Nummer Kalenderwoche mit führender Null, um zwei Stellen auszufüllen: 08, 09, 10 usw.
Tag
d
Kalendertag: 1, 2 usw.
dd
Kalendertag mit führender Null, um zwei Stellen auszufüllen: 08, 09, 10 usw.
ddd
Tagesbezeichnung mit zwei Zeichen: Mo, Di usw.
dddd
Vollständiger Tagesname: Montag, Dienstag usw.
~
Erster Kleinbuchstabe des Tages: m, d usw.
$
Erster Großbuchstabe des Tages: M, D usw.
Freier Text
Es ist aber auch möglich, zur Haupt- oder Unterskala im Gantt-Diagramm Text hinzuzufügen und diesen Text mit Parametern zu kombinieren. Für eine bessere Lesbarkeit können Sie Sonderzeichen wie Trennstriche und Klammern verwenden. Text positionieren Sie zwischen einfache Anführungszeichen.
Beispiel
Im Gantt-Diagramm ist die Zeitskala „Woche / Tag“ ausgewählt. Nachstehend wird angezeigt, wie die Werte im Feld Datumslayout der Haupt- und der Unterskala im Gantt-Diagramm dargestellt werden.
Jede Position mit untergeordneten Ebenen können Sie jeweils einzeln aus- oder einklappen. Sie können das jedoch auch mit mehreren Positionen gleichzeitig tun. Verwenden Sie die + und – Piktogramme, um die Positionen und untergeordneten Positionen zu öffnen und zu schließen.
Bei einem erweiterten Projekt oder Plan-/Fertigungsauftrag werden die unterschiedlichen Positionen untereinander angezeigt. Bei einer reduzierten Position werden nur Informationen zur betreffenden Position selbst angezeigt. Sollen die Positionen für eine bessere Übersicht nebeneinander angezeigt werden, klicken Sie dann auf das Piktogramm . So kann ein großes Projekt mit Teilprojekten oder einen Plan-/Fertigungsauftragsbaum im Ganzen auf Detailebene angezeigt werden. Diese Möglichkeit eignet sich besonders für aufeinanderfolgende Positionen. Sich überschneidende Positionen werden nämlich übereinander hinweg gezeichnet und das macht das Ganze etwas weniger übersichtlich.
Nachfolger können Sie erstellen, indem Sie im Gantt-Diagramm den Vorgänger zum Nachfolger ziehen und ablegen. Mithilfe des Quellstandorts für das Ziehen wird in Kombination mit dem Zielstandort des Ablegens die Art der Verknüpfung festgelegt:
Zweite Hälfte ziehen und in der ersten Hälfte ablegen: Ende-Anfang.
Zweite Hälfte ziehen und in der zweiten Hälfte ablegen: Ende-Ende (nur bei Projekten).
Erste Hälfte ziehen und in der ersten Hälfte ablegen: Anfang-Anfang (nur bei Projekten).
Von der ersten zur zweiten Hälfte ziehen, ist nicht möglich. Nachfolgerverknüpfungen können rückgängig gemacht werden, indem die Ausführung für das Verknüpfen wiederholt wird.
Um eine Projektposition höher oder niedriger in der Projektstruktur einzuordnen, verwenden Sie Piktogramme.
Mit dem Piktogramm senken Sie die Ebene der ausgewählten Projektposition um einen Schritt. Wenn Sie um eine Ebene einspringen, wird die Projektposition Teil der Position, die oberhalb der ausgewählten Position steht. Diese Veränderung wird auch im Feld Teil von auf der Registerkarte Allgemein durchgeführt. Wenn diese Position Teil einer anderen Position als der übergeordneten sein soll, müssen Sie die übergeordnete Position im Feld Teil von auf der Registerkarte Liste oder Allgemein ausfüllen.
Mit dem Piktogramm erhöhen Sie die Ebene der ausgewählten Projektposition um einen Schritt. Damit wird die ausgewählte Position Teil der ersten, darüber liegenden Projektposition, die eine Ebene höher steht, als die ausgewählte Position. Diese Veränderung wird auch im Feld Teil von auf der Registerkarte Allgemein durchgeführt. Wenn diese Position Teil einer anderen Position als der übergeordneten sein soll, müssen Sie die übergeordnete Position im Feld Teil von auf der Registerkarte Liste oder Allgemein ausfüllen.
auf der Symbolleiste Plantafel).
Informationen über die Darstellung von Gantt-Diagrammen
und 
den Umfang der Wiedergabe der Details vergrößern oder verkleinern. Im Listenfeld könne Sie die gewünschte Zeitskala auswählen. Einstellungen für die Darstellung des Kalenders, wie das Layout und die Spaltenbreite, lassen sich pro Skala einstellen. Anpassungen dieser Einstellungen werden automatisch bei der Skala gespeichert.
können Sie das 
positionieren Sie in der Ansicht die ausgewählte Position mit dem Anfangsdatum auf der linken Seite des 
. So kann ein großes Projekt mit Teilprojekten oder einen Plan-/Fertigungsauftragsbaum im Ganzen auf Detailebene angezeigt werden. Diese Möglichkeit eignet sich besonders für aufeinanderfolgende Positionen. Sich überschneidende Positionen werden nämlich übereinander hinweg gezeichnet und das macht das Ganze etwas weniger übersichtlich. 
können Sie einstellen, ob Beziehungen mit Nachfolgern im 
senken Sie die Ebene der ausgewählten Projektposition um einen Schritt. Wenn Sie um eine Ebene einspringen, wird die Projektposition Teil der Position, die oberhalb der ausgewählten Position steht. Diese Veränderung wird auch im Feld 
erhöhen Sie die Ebene der ausgewählten Projektposition um einen Schritt. Damit wird die ausgewählte Position Teil der ersten, darüber liegenden Projektposition, die eine Ebene höher steht, als die ausgewählte Position. Diese Veränderung wird auch im Feld