Sie verwenden die Verarbeitung Lieferschein Lieferplanposition genehmigen und erstellen , um den Versand von Artikeln zu genehmigen und zu erfassen. Die Daten auf dem Lieferschein können Sie dann verwenden, um VK-Rechnungen zu erstellen. Auf den Lieferscheinen legen Sie unter anderem fest:
für welchen Auftrag oder welches Angebot Sie Artikel versenden möchten
welche Menge Sie versenden
wann Sie versenden.
Tipp: Sie legen selbst fest, wie die Lieferscheine erstellt werden sollen (neuer Lieferschein pro Auftrag, mehrere Aufträge pro Lieferschein). Dazu ist im Fenster Standardwerte auf der Registerkarte Kunde die Einstellung Lieferschein erstellen aufgenommen. Gilt für einen bestimmten Kunden eine andere Einstellung, ändern Sie das Feld auf der Kundenkartedes betreffenden Kunden.
Bedingungen
Sie können nur Lieferscheine erstellen, wenn:
im Fenster Lieferplan Versand im Feld Zu versenden eine Menge angegeben ist
die korrekten Lieferplanpositionen für die Genehmigung im Verarbeitungsfenster ausgewählt sind
der Statustyp der Verkaufsposition Auftrag oder Nachkalkulation ist
Ergebnis
Die erstellten Lieferscheine werden im Fenster Lieferscheine (Modul Versand) angezeigt. Während der Verarbeitung werden ferner einige Änderungen vorgenommen:
die Versanddaten in Aufträgen oder Angeboten werden überarbeitet (Bereits versandte Menge und Noch zu versenden)
im Lieferplan sind die Felder Zu versenden, Versanddatum und Genehmigung für Versand ausgefüllt
bei Lieferungen aus Bestand ist der Bestand geändert. Wenn Sie mit der Änderungsindex-Verwaltung arbeiten und es ist eingestellt, dass der Bestand von Artikel-Änderungsindizes austauschbar ist, kann der Bestand aller Änderungsindizes eingesetzt werden. Wenn der gesamte Bestand der Änderungsindizes unzureichend ist und ein negativer Bestand zulässig ist, wird nur der Bestand des in der Verkaufsposition ausgewählten Änderungsindexes negativ. Für jeden ausgegebenen Änderungsindex wird eine Position im Fenster Bestandsbewegungen erstellt.
die Daten für die Buchhaltung werden gesammelt
Anmerkung: Der Name des Fensters hängt davon ab, von wo aus das Fenster geöffnet wird. Wenn Sie das Fenster beispielsweise im Menü Bearbeiten im Fenster VK-Positionen öffnen, wird das Fenster unter folgendem Namen angezeigt: Lieferschein VK-Position genehmigen und erstellen.
