Wenn Zahlungen Ihres Kunden in Anzahlungsraten erfolgen, erstellen Sie letztendlich eine Schlussrechnung. Der Betrag auf der Schlussrechnung ist der Wert der versendeten Mengen minus der bereits in Raten in Rechnung gestellter Beträge. Sie können selbst die versendeten Mengen und Rechnungsbeträge kontrollieren.

Betrag versendete Mengen kontrollieren

Der versendete Betrag (Fenster Anzahlungsrechnungen, Registerkarte Allgemein) wird auf der Grundlage von Rechnungsvorschlägen berechnet.

• Für EK-und Fertigungsteile werden nach der Verarbeitung von Lieferscheinen Rechnungsvorschläge generiert. Die Rechnungsvorschläge können auch manuell erstellt werden.
• Kosten und Dienstleistungen können auf unterschiedliche Weise zu einem Rechnungsvorschlag leiden.

Kontrolle, ob alle Artikel korrekt verarbeitet wurden:

1. Öffnen Sie das Fenster Rechnungsvorschläge und wählen Sie die Voreinstellung „Bei Schlussrate zu verrechnen“ aus.
2. Gruppieren Sie den Kundenauftragscode, sodass alle Positionen, mit denen die Schlussrate berechnet werden sollen, nebeneinander stehen. Kontrolle der Positionen Wenn Rechnungsvorschläge fehlen, sorgen Sie dann dafür, dass sie noch erstellt werden.

Bereits in Anzahlungsraten in Rechnung gestellten Betrag kontrollieren

Kontrollieren Sie, welche Anzahlungsbeträge für den Kundenauftrag fakturiert sind:

1. Öffnen Sie das Fenster Anzahlungsrechnungen und gehen Sie zur Registerkarte Liste.
2. Addieren Sie die Beträge der Anzahlungsraten, die folgende Bedingungen erfüllen:
   • das Feld Schlussrate ist deaktiviert
   • das Feld Verarbeitet ist aktiviert
   • der Rechnungscode wurde eingetragen

Betrag auf Schlussrechnung anzeigen

Der Betrag der Schlussrechnung wird im Fenster Vorschau und Schlussrechnung erstellen angezeigt. Auf der Registerkarte Allgemein werden die Berechnung der Schlussrechnung angezeigt. Die Spezifikation der Daten finden Sie auf der Registerkarte Details.

Rechnungsvorschläge (der Wert der versendeten Mengen) - Gutgeschriebene Anzahlungsraten (bereits in in Raten in Rechnung gestellter Beträge) = Rechnungsbetrag (Betrag auf Schlussrechnung).

Der Ertrag kann positiv, negativ oder „0“ sein:

• Positiv Sie haben mehr versendet als in Rechnung gestellt. Der Kunde muss den Betrag der Schlussrechnung bezahlen.
• 0: Sie haben die gleiche Menge versendet wie in Rechnung gestellt. Der Kunde braucht nichts mehr zu bezahlen und erhält eine Rechnung von 0,-.
• Negativ: Sie haben mehr in Rechnung gestellt als versendet. Sie müssen dem Kunde Geld zurückzahlen und dieser erhält von Ihnen eine Gutschrift.

Wenn Sie alle Beträge kontrolliert und genehmigt haben, erstellen Sie im Verarbeitungsfenster Vorschau und Schlussrechnung erstellen die Schlussrechnung.