Bestand

Im Fenster Bestand wird eine Übersicht des Bestands pro Artikel angezeigt. Außerdem können Sie in dieses Fenster einen Anfangsbestand eingeben und den vorhandenen Bestand ändern. Sie können pro Artikel verschiedene Bestandslagerplätze angeben und Sie können die Bestandspositionen u. a. mit Chargennummern und Zertifikaten versehen.

Der aktuelle Bestand eines Artikels wird auf den Registerkarten Logistik und FiBu im Fenster Artikel angezeigt, kann dort aber nicht geändert werden. Eine Bestandsänderung wird immer mithilfe der Schaltfläche Bestand ausgeführt. Den Bestand passen Sie im Prinzip nur an:

Bestandslieferungen an einen Kunden, Ausgänge an die Fertigung, Bestandsverlegungen, Einkäufe für den Bestand und interne Fertigungsaufträge, die für den Bestand bestimmt sind, werden automatisch aus den Fertigungsmodulen, dem Modul Bestand und dem Modul Versand gebucht. Nach solchen Handlungen ist es daher auch nicht erforderlich, dass Sie den Bestand manuell anpassen.

Wenn Sie Isah mit einem FiBu-Paket verknüpft haben, hat das Ändern der Bestandsmengen finanzielle Folgen.

Sie können nur für Artikel des Artikeltyps „Einkaufsartikel“ und „Fertigungsteil“ einen Bestand eingeben. Außerdem darf die Ausgangsfolge nicht auf „Keinen Bestand führen“ eingestellt sein.

Tipp: Sie können das Fenster Bestand im Modul Artikel (Schaltfläche Bestand) und im Modul Bestand öffnen. Wenn Sie das Fenster im Modul Artikel öffnen, wählen Sie den Artikel, dessen Bestandsposition Sie anzeigen möchten aus, bevor Sie auf die Schaltfläche Bestand klicken. Sie sehen dann den Bestand des ausgewählten Artikels. Wenn Sie das Fenster im Modul Bestand öffnen, werden alle Bestandsposition für alle Artikel angezeigt.

Sie können jeder Bestandsposition eine Chargennummer zuweisen. Bei Chargennummern können Sie u. a. einen Qualitätscode, ein frühestes Verwendungsdatum und ein spätestes Haltbarkeitsdatum aufnehmen. Chargennummern sind darüber hinaus für die Chargenverfolgung des Artikels von Bedeutung: Sie können zu einem späteren Zeitpunkt immer noch sehen, in welchen Produkten die Artikel mit einer bestimmten Chargennummer verarbeitet oder an welche Kunden sie verkauft wurden.

Beachten Sie bitte: Zertifikate werden von einem Lieferanten von Artikeln einer Partie von Waren oder einem einzigen Artikel zugewiesen (externe Nummern). Chargennummern sind Codierungen, die Sie selbst einer Partie von Artikeln zuweisen (interne Nummern).

In diesem Feld können Sie die vom Lieferanten spezifizierte Zertifikatsnummerfestlegen. Die Zertifikatsnummer ermöglicht es den Lieferanten, die Qualität ihrer Artikel zu garantieren.

Eine Bestandsposition wird einmalig, indem ihr ein Objektcode zugewiesen wird.

Mit diesem Feld kann einer Bestandsposition ein Status zugewiesen werden. Dabei können Sie an einen Status denken, wie „In Inspektion“, „Noch nicht freigegeben“ usw.

Dies ist die Anfangsanzahl, die bei Eingabe dieser Position angegeben wird. Bei Ab- oder Zubuchungen wird dieses Feld nicht angepasst! In diesem Feld wird also nicht der aktuelle Bestand angezeigt, sondern nur der ursprüngliche Eingabewert.

Spezifizieren Sie hier die Länge/Breite/Höhe pro Stück. Ob Sie jeweils eines oder mehrere dieser Felder ausfüllen können, hängt von der Einstellung im Feld Mengeneinheitscode auf der Registerkarte Allgemein im Fenster Artikel ab:

Mengeneinheitscode	Kann eine Länge eingegeben werden?	Kann eine Breite eingegeben werden?	Kann eine Höhe eingegeben werden?
Menge	Nein	Nein	Nein
Menge * Länge	Ja	Nein	Nein
Menge * Länge * Breite	Ja	Ja	Nein
Menge * Länge * Breite * Höhe	Ja	Ja	Ja

Es gibt zwei Möglichkeiten dieses Feld auszufüllen:

Dieses Feld können Sie nicht direkt ausfüllen. Die Felder Menge, Länge, Breite und Höhe Höhe können dann leer gelassen werden.
Sie können den Inhalt des Felds mithilfe der Felder Menge, Länge, Breite und Höhe berechnen. Sie brauchen nicht immer jedes dieser Felder auszufüllen; welches dieser Felder Sie ausfüllen, hängt von dem Mengeneinheitscode auf der Registerkarte Allgemein des Artikels im Modul Artikel ab.
Die Felder, die nicht zutreffen, sind hellgrau. Geben Sie in alle Felder, auf die Sie zugreifen können, die korrekten Daten ein. Bestätigen Sie die Bestandsposition anschließend mit . Die Felder werden jetzt miteinander multipliziert und anschließend wird der Bestand automatisch in dem Feld Bestand angezeigt.

Das Feld wird automatisch mit dem Datum ausgefüllt, an dem die Bestandsposition hinzugefügt wurde. Sie können das Datum nachträglich ändern.

Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können. Das Änderungsdatum ist zunächst auf dasselbe Datum wie das Bestandsdatum eingestellt. Wenn die Bestandsposition nachträglich geändert wird, werden Datum und Uhrzeit, an denen diese Änderung vorgenommen wurde, in das Feld Änderungsdatum eingegeben.

Verfügbar für Bestellpunktmethode und MRP wird nur eingeschaltet, wenn die gleichnamigen Felder in den Fenstern Lagerplätze und Bestandsstatus beide eingeschaltet sind. Nur dann werden der Bestand oder Lagerplatz-Umlaufbestand in der MRP-Berechnung, der Bestellpunktmethode und beim Erstellen der Bestellvorschläge berücksichtigt. Der Bestand ist dann Teil des Planbestands.

Das Feld Gesperrt für Ausgang und Versand wird automatisch aktiviert, wenn das gleichnamige Feld im Fenster Bestandsstatus und/oder das Fenster Lagerplätze aktiviert ist. Wenn einmal eines der Felder aktiviert ist, kann der Bestand nicht mehr für den Ausgang oder den Versand verwendet werden.