Eine Aktivität ändern

Wenn eine Aktivität (direkt, indirekt oder abwesend) auf Ihrer Wochenübersicht geändert werden soll, befolgen Sie die nachstehenden Schritte. Ändern Sie eine Aktivität, dann bleiben untergeordnete Daten (wie Stunden und Anmerkungen) unverändert stehen. Diese werden jetzt auch unter den geänderten Aktivitäten angezeigt.

Anmerkung: Bei der Änderung einer Aktivität werden beispielsweise der Stundencode, Fertigungsauftrag oder der Arbeitsgang geändert. Sollen die eingetragenen Stunden oder Anmerkungen bezüglich der Aktivität geändert werden, dann tippen Sie auf die entsprechende Aktivität, um diese zu öffnen und gehen Sie danach vor, wie es unter Detailangaben pro Tag ändern beschrieben wird.

Direkte Stunden

Stundencode

Mit einem Stundencode geben Sie an, welche Arbeiten Sie ausgeführt haben. Bei direkten Stunden handelt es sich um Arbeiten, die sich auf ein Angebot, einen Kundenauftrag oder einen Fertigungsauftrag beziehen. Deshalb ist es auch erforderlich, bei der Erfassung von direkten Stunden anzugeben, wofür Sie die Arbeiten ausgeführt haben.

Fertigungsauftrag

Geben Sie an, für welchen Fertigungsauftrag die Arbeiten ausgeführt werden. Wenn die Liste möglicher Fertigungsaufträge lang ist, filtern Sie diese, indem Sie einen Teil des Fertigungsauftrags oder des Kundennamens ausfüllen. In Isah Time Registration werden dann nur die Fertigungsaufträge angezeigt, die Ihrem Suchtext entsprechen. Sie können nach den folgenden Daten suchen:

Kundenname
Fertigungsauftragsnummer
Verkaufsangebotsnummer
Bezeichnung Verkaufsangebot
Kundenauftragsnummer
Bezeichnung Kundenauftrag
Artikelbezeichnung auf dem Fertigungsauftrag

Arbeitsgang

Geben Sie hier ein, an welchem Arbeitsgang Sie für den entsprechenden Fertigungsauftrag gearbeitet haben. Es werden nur Arbeitsgänge mit einer Kapazitätsgruppe und einem Arbeitsgangstatus angezeigt, die in Isah Configuration für alle Benutzer und ausdrücklich für Ihre Benutzergruppe angegeben wurden.

Wenn Sie über Rechte verfügen, um ungeplante Arbeitsgänge hinzuzufügen, wird unten auf der Arbeitsgangliste auch Ungeplanter Arbeitsgang angezeigt. Wählen Sie Ungeplanter Arbeitsgang aus, wenn Sie eine Aktivität ausgeführt haben, die nicht in der Liste mit geplanten Arbeitsgängen aufgenommen ist. Danach wird das Feld Kapazitätsgruppe angezeigt, in dem Sie angeben, welche Aufgabe Sie ausgeführt haben. Nach der Bestätigung dieser Daten wird der ungeplante Arbeitsgang zum Fertigungsauftrag hinzugefügt. Der Arbeitsgang erhält den Status, der in Isah Configuration angegeben ist; ist dieser nicht vorhanden, dann verwendet Isah den Status aus den Standardwerten.

Tipp: In Isah Configuration ist es jetzt möglich, um die Felder Einzelkapazität, Komponente, Label und Anfangsdatum, die im Fenster Arbeitsgänge des Fertigungsauftrags angezeigt werden, zum Fenster hinzuzufügen, in dem Sie einen Arbeitsgang auswählen. Auf diese Weise werden mehr Informationen angezeigt, wodurch die Auswahl vereinfacht wird.

Indirekte Stunden

Stundencode

Mit einem Stundencode geben Sie an, welche Arbeiten Sie ausgeführt haben. Bei indirekten Stunden handelt es sich um Arbeiten, die nicht auf einen Auftrag zurückzuführen sind (beispielsweise eine allgemeine Arbeitsbesprechung).

Kostenstelle

Wenn Sie einen indirekten Stundencode auswählen, wobei Sie angeben, dass auf Kosten Lohn Zeit pro Einheit oder Kosten Einzelkapazität Zeit pro Einheit gebucht werden soll, dann muss eine Kostenstelle eingetragen werden. Wenn bei Ihren Personaldaten eine Kostenstelle für Ihre indirekten Arbeiten ausgefüllt ist, wird sie in Isah TR automatisch eingetragen. Diese Kostenstelle können Sie nicht mehr ändern.

Isah verwendet die Kostenstelle in der Journalbuchung, die bei der Verarbeitung der Stunden entsteht.

Abwesenheit

Stundencode

Mit einem Stundencode für Abwesenheit belegen Sie die Abwesenheit unter geplanter Arbeitszeit, beispielsweise „Sonderurlaub“ oder „Gleitzeitstunden“.

Automatisch Urlaub abbuchen

Wenn Ihr Unternehmen mit Zeit-für-Zeit oder Kurzurlaub arbeitet, die Sie selbst auf Urlaub buchen dürfen, hat das Unternehmen dazu einen oder mehrere Stundencodes eingestellt. Wenn Sie beispielsweise eine Stunde früher Ihren Arbeitsplatz verlassen und Sie buchen diese Stunde auf einen für Kurzurlaub zulässigen Stundencode, wird in Isah TR automatisch ein Urlaubsantrag erstellt, genehmigt und Ihr Urlaub gebucht. Das erfolgt, sobald Ihre Zeiterfassung administrativ verarbeitet wird. Haben Sie an einem Tag „Zeit-für-Zeit“ gebucht und soll doch noch für den Rest des Tages Standardurlaub beantragt werden, dann werden von Isah die Zeit-für-Zeit-Stunden abgebucht, sodass der Urlaub nicht doppelt gebucht wird.

Das automatische Abbuchen von Urlaub funktioniert nur, wenn Ihr Unternehmen unter den Stammdaten in Isah angegeben hat, für welche Stundengruppe solche automatischen Urlaubsbuchungen zulässig sind.

Direkte Stunden	Stundencode Mit einem Stundencode geben Sie an, welche Arbeiten Sie ausgeführt haben. Bei direkten Stunden handelt es sich um Arbeiten, die sich auf ein Angebot, einen Kundenauftrag oder einen Fertigungsauftrag beziehen. Deshalb ist es auch erforderlich, bei der Erfassung von direkten Stunden anzugeben, wofür Sie die Arbeiten ausgeführt haben.
	Fertigungsauftrag Geben Sie an, für welchen Fertigungsauftrag die Arbeiten ausgeführt werden. Wenn die Liste möglicher Fertigungsaufträge lang ist, filtern Sie diese, indem Sie einen Teil des Fertigungsauftrags oder des Kundennamens ausfüllen. In Isah Time Registration werden dann nur die Fertigungsaufträge angezeigt, die Ihrem Suchtext entsprechen. Sie können nach den folgenden Daten suchen: Kundenname Fertigungsauftragsnummer Verkaufsangebotsnummer Bezeichnung Verkaufsangebot Kundenauftragsnummer Bezeichnung Kundenauftrag Artikelbezeichnung auf dem Fertigungsauftrag
	Arbeitsgang Geben Sie hier ein, an welchem Arbeitsgang Sie für den entsprechenden Fertigungsauftrag gearbeitet haben. Es werden nur Arbeitsgänge mit einer Kapazitätsgruppe und einem Arbeitsgangstatus angezeigt, die in Isah Configuration für alle Benutzer und ausdrücklich für Ihre Benutzergruppe angegeben wurden. Wenn Sie über Rechte verfügen, um ungeplante Arbeitsgänge hinzuzufügen, wird unten auf der Arbeitsgangliste auch Ungeplanter Arbeitsgang angezeigt. Wählen Sie Ungeplanter Arbeitsgang aus, wenn Sie eine Aktivität ausgeführt haben, die nicht in der Liste mit geplanten Arbeitsgängen aufgenommen ist. Danach wird das Feld Kapazitätsgruppe angezeigt, in dem Sie angeben, welche Aufgabe Sie ausgeführt haben. Nach der Bestätigung dieser Daten wird der ungeplante Arbeitsgang zum Fertigungsauftrag hinzugefügt. Der Arbeitsgang erhält den Status, der in Isah Configuration angegeben ist; ist dieser nicht vorhanden, dann verwendet Isah den Status aus den Standardwerten. Tipp: In Isah Configuration ist es jetzt möglich, um die Felder Einzelkapazität, Komponente, Label und Anfangsdatum, die im Fenster Arbeitsgänge des Fertigungsauftrags angezeigt werden, zum Fenster hinzuzufügen, in dem Sie einen Arbeitsgang auswählen. Auf diese Weise werden mehr Informationen angezeigt, wodurch die Auswahl vereinfacht wird.
Indirekte Stunden	Stundencode Mit einem Stundencode geben Sie an, welche Arbeiten Sie ausgeführt haben. Bei indirekten Stunden handelt es sich um Arbeiten, die nicht auf einen Auftrag zurückzuführen sind (beispielsweise eine allgemeine Arbeitsbesprechung).
	Kostenstelle Wenn Sie einen indirekten Stundencode auswählen, wobei Sie angeben, dass auf Kosten Lohn Zeit pro Einheit oder Kosten Einzelkapazität Zeit pro Einheit gebucht werden soll, dann muss eine Kostenstelle eingetragen werden. Wenn bei Ihren Personaldaten eine Kostenstelle für Ihre indirekten Arbeiten ausgefüllt ist, wird sie in Isah TR automatisch eingetragen. Diese Kostenstelle können Sie nicht mehr ändern. Isah verwendet die Kostenstelle in der Journalbuchung, die bei der Verarbeitung der Stunden entsteht.
Abwesenheit	Stundencode Mit einem Stundencode für Abwesenheit belegen Sie die Abwesenheit unter geplanter Arbeitszeit, beispielsweise „Sonderurlaub“ oder „Gleitzeitstunden“. Automatisch Urlaub abbuchen Wenn Ihr Unternehmen mit Zeit-für-Zeit oder Kurzurlaub arbeitet, die Sie selbst auf Urlaub buchen dürfen, hat das Unternehmen dazu einen oder mehrere Stundencodes eingestellt. Wenn Sie beispielsweise eine Stunde früher Ihren Arbeitsplatz verlassen und Sie buchen diese Stunde auf einen für Kurzurlaub zulässigen Stundencode, wird in Isah TR automatisch ein Urlaubsantrag erstellt, genehmigt und Ihr Urlaub gebucht. Das erfolgt, sobald Ihre Zeiterfassung administrativ verarbeitet wird. Haben Sie an einem Tag „Zeit-für-Zeit“ gebucht und soll doch noch für den Rest des Tages Standardurlaub beantragt werden, dann werden von Isah die Zeit-für-Zeit-Stunden abgebucht, sodass der Urlaub nicht doppelt gebucht wird. Das automatische Abbuchen von Urlaub funktioniert nur, wenn Ihr Unternehmen unter den Stammdaten in Isah angegeben hat, für welche Stundengruppe solche automatischen Urlaubsbuchungen zulässig sind.