Priorität Suchpfad Umsatz/Kosten Sachkonto
Isah verwendet dieses Feld bei der Ermittlung des Sachkontos auf dem eine Umsatz- oder Kostenbuchung durchgeführt werden soll. Zu diesem Zweck wird ein Suchpfad durchlaufen, dessen Reihenfolge Sie mithilfe der Priorität teilweise selbst bestimmen können:
Sachkonto EK-Rechnungsposition sichern
Im Modul Integration Rechnungswesen buchen und registrieren Sie die eingegangenen Einkaufsrechnungen. Auf den Einkaufsrechnungspositionen für Artikel, Werkzeuge und Fremdvergaben steht auf der Registerkarte Allgemein das Feld SK Einkauf. Wenn Sie möchten, dass dieses Feld dort geändert werden kann, lassen Sie das Feld Sachkonto Einkaufsrechnungsposition sichern leer. Wenn Sie möchten, dass das Sachkonto, das auf den EK-Rechnungspositionen ausgefüllt wurde, noch geändert werden kann, aktivieren Sie das Feld.
Beachten Sie bitte: Wenn es sich auf der EK-Rechnungsposition um eine Artikelposition der Art „Kosten“ handelt, kann das Sachkonto jederzeit geändert werden, auch wenn das Feld Sachkonto EK-Rechnungspositionen sichern aktiviert ist.
Ändern Verkaufsart nach finanziellen Buchungen zulässig
Durch dieses Feld wird festgelegt, ob Sie die Verkaufsart eines Kundenauftrags anpassen können, nachdem auf diesem Auftrag finanzielle Buchungen durchgeführt wurden. Finanzielle Buchungen können Buchungen für Verkaufspositionen sein, auch Buchungen für den Kundenauftragskopf, beispielsweise Anzahlungsrechnungen.
Wenn Sie dieses Feld aktivieren, können Sie die Verkaufsart immer ändern.
Wenn Sie mit Sachkonten arbeiten, die mit Verkaufsarten verknüpft sind, empfiehlt es sich, das Feld Ändern Verkaufsart nach finanziellen Buchungen zulässig nicht zu aktivieren. Sie vermeiden dadurch, dass verknüpfte Konten, die in Isah als Zwischenkonten dienen, wie zum Beispiel Umlaufbestandskonten, nicht mehr ausgeglichen sind, weil die Verkaufsart geändert wurde.
In diesem Feld können Sie festlegen, wie Sie den Bestand bewerten werden, entweder mit:
Obwohl dieses Feld eine Grundeinstellung betrifft, können Sie dennoch beide Methoden parallel verwenden. Sie können die gewünschte Methode für die Bestandsbewertung nämlich auch auf den folgenden Ebenen einstellen:
Die Einstellung im Feld Bestandsbewertung des Fensters FiBu gilt als Standardwert für alle neuen Artikelgruppen. Die Einstellung pro Artikelgruppe gilt als Standardwert für alle neuen Artikel der betreffenden Artikelgruppe.
Umlaufbestand
Umlaufbestand Kundenauftrag abbuchen
In diesem Feld stellen Sie ein, auf welche Weise Sie Umlaufbestände von Kundenaufträgen in Isah abbuchen möchten.
|
Isah bucht den Umlaufbestand nicht automatisch ab. Sie buchen ihn selbst mit der Verarbeitung Umlaufbestand abbuchen im Modul Nachkalkulation ab. Die Verarbeitungen für das Buchen von Fertigungsergebnissen sind automatisch gesperrt. Sie werden nicht in der Menüstruktur von Isah angezeigt. |
|||||||||||||||
|
Wenn auf der Registerkarte Herstellkosten einer Verkaufsposition für die verschiedenen Kostenkomponenten Herstellkosten ausgefüllt wurden, können Sie diese automatisch abbuchen lassen, sobald für die betreffende Verkaufsposition eine Rechnung erstellt wird (VK-Rechnungen erstellen). Zu diesem Zweck stellen Sie den Parameter Umlaufbestand Kundenauftrag abbuchen auf „Vorkalkulierte Herstellkosten beim Erstellen der Rechnung abbuchen“ ein. Die Journalbuchung, die in einem solchen Fall beim Erstellen der Rechnung erstellt wird, sieht beispielsweise folgendermaßen aus:
Sobald der Fertigungsauftrag mit der Verarbeitung Fertigungsergebnis buchen abgeschlossen wird, wird beispielsweise die folgende Journalbuchung durchgeführt:
|
Hinweise
Beachten Sie bitte: Wenn die Felder im Abschnitt Umlaufbestandskonten im Fenster Absicherungskonten leer sind, sollten Sie dieses Feld auf „Über das Modul Nachkalkulation“ einstellen.
Umlaufbestand Lagerauftrag abbuchen
In diesem Feld stellen Sie ein, auf welche Weise Sie Umlaufbestände von Lageraufträgen in Isah abbuchen möchten.
Bestand (Menge x FVP oder DBP) |
€ 1000,- |
|
Ergebnis Lagerauftrag |
€ 100,- |
|
An Umlaufbestand |
|
€ 1100,- |
Anmerkung: Das Konto für Umlaufbestand wird in die Komponenten Artikel, Arbeitsgänge, Werkzeuge und Fremdvergaben untergliedert.
Beachten Sie bitte: Wenn die Felder im Abschnitt Umlaufbestandskonten im Fenster Absicherungskonten leer sind, sollten Sie dieses Feld auf „Über das Modul Nachkalkulation“ einstellen.
Beim Abschließen eines Kundenauftrags kann eine Differenz entstehen zwischen den vorkalkulierten Kosten, die als „Noch abzuschließender Umlaufbestand“ gebucht wurden und dem gebuchten tatsächlichen Umlaufbestand.
Wenn Sie diese Differenz auf das Konto Fertigungsergebnis buchen möchten, stellen Sie das Feld Kundenauftrag abschließen auf „Alles nach Fertigungsergebniskonten“ ein. Wenn Sie diese Differenz auf das Aufwandskonto buchen möchten, stellen Sie das Feld auf „Alles nach Aufwandskonten“ ein.
Beachten Sie bitte: Sie stellen dieses Feld ein, bevor Sie mit Isah arbeiten und ändern es danach nicht mehr. Das hätte nämlich erhebliche Folgen für Ihren Mandanten. Wenn Sie dieses Feld dennoch ändern möchten, wenden Sie sich bitte zuerst an Isah.
Mit diesem Feld kann angegeben werden, wie mit einer etwaigen Differenz zwischen den Bestandserträgen (Menge * FVP) und dem gebuchten tatsächlichen Umlaufbestand umgegangen werden soll:
Alles nach Aufwandkonto Lagerauftrag: |
Diese Methode, in Kombination mit der Einstellung „Über das Modul Nachkalkulation“ im Feld Umlaufbestand Lagerauftrag abbuchen, sorgt dafür, dass die Konten „Ergebnis Lagerauftrag“ und „Herstellkosten Lagerauftrag“ zusammen das Fertigungsergebnis des Lagerauftrags bestimmen (positives oder negatives Saldo). |
|||||||||||||||
Nur internes Ergebnis nach Aufwandkonto Lagerauftrag: |
Bei dieser Methode wird der Umlaufbestand über das Modul Nachkalkulation gebucht und wird gleichzeitig das „Ergebnis Lagerauftrag“ gebucht. Die Journalisierungen bei dieser Methode verlaufen folgendermaßen: Bei Fertigungseingang
Journalbuchungsart: 430 Beim Abbuchen des Umlaufbestands (positives Fertigungsergebnis)
Journalbuchungsart: 900 Die Ergebnisse beider Journalisierungen werden im Fenster Realisierte Kosten angezeigt. |
Umlaufbestand Verkaufsposition
Wenn dieses Feld aktiviert ist, bucht Isah auch die Kosten der Verkaufspositionen mit den Herkünften „Einkauf“ und „Lager“ zu einem Umlaufbestand (neben den Kosten der Verkaufspositionen mit der Herkunft „Fertigung“).
Wenn Sie dieses Feld nicht ausfüllen, sperrt Isah automatisch die Verarbeitungen Umlaufbestand Verkaufsposition abbuchen und Umlaufbestand Verkaufsposition über Status abbuchen.
Beachten Sie bitte: Sie stellen dieses Feld ein, bevor Sie mit Isah arbeiten und ändern es danach nicht mehr. Das hätte nämlich erhebliche Folgen für Ihren Mandanten. Wenn Sie dieses Feld dennoch ändern möchten, wenden Sie sich bitte zuerst an Isah.
Buchungsperiode
Verarbeitungen nur zulässig mit Verarbeitungsdatum zwischen
Isah bucht die finanziellen Verarbeitungen nur, wenn das Buchungsdatum innerhalb des hier angegebenen Zeitraums liegt. Mit dieser Einstellung kontrollieren Sie das Datum der Journalbuchungen. Es empfiehlt sich, den Datumsbereich auf die Periode abzustimmen, für die im finanziellen System Berichte erstellt werden. Diese Periode stellen Sie in der Buchungsperiodentabelle von Isah ein.