Isah verwendet dieses Feld bei der Ermittlung des Sachkontos auf dem eine Umsatz- oder Kostenbuchung durchgeführt werden soll. Zu diesem Zweck wird ein Suchpfad durchlaufen, dessen Reihenfolge Sie mithilfe der Priorität teilweise selbst bestimmen können:

• Wenn Sie die Priorität auf „Kunde“ einstellen, haben die Sachkonten, die bei der Kundengruppe (des Kunden für den das Angebot oder der Auftrag vorgesehen ist) eine höhere Priorität als jene bei der Artikelgruppe.
• Wenn Sie die Priorität auf „Produkt“ einstellen, haben die Sachkonten, die bei der Artikelgruppe (des Artikels der in das Angebot oder den Auftrag aufgenommen wurde) eine höhere Priorität als jene bei der Kundengruppe.

Im Modul Integration Rechnungswesen buchen und registrieren Sie die eingegangenen Einkaufsrechnungen. Auf den Einkaufsrechnungspositionen für Artikel, Werkzeuge und Fremdvergaben steht auf der Registerkarte Allgemein das Feld SK Einkauf. Wenn Sie möchten, dass dieses Feld dort geändert werden kann, lassen Sie das Feld Sachkonto Einkaufsrechnungsposition sichern leer. Wenn Sie möchten, dass das Sachkonto, das auf den EK-Rechnungspositionen ausgefüllt wurde, noch geändert werden kann, aktivieren Sie das Feld.

Beachten Sie bitte: Wenn es sich auf der EK-Rechnungsposition um eine Artikelposition der Art „Kosten“ handelt, kann das Sachkonto jederzeit geändert werden, auch wenn das Feld Sachkonto EK-Rechnungspositionen sichern aktiviert ist.

Durch dieses Feld wird festgelegt, ob Sie die Verkaufsart eines Kundenauftrags anpassen können, nachdem auf diesem Auftrag finanzielle Buchungen durchgeführt wurden. Finanzielle Buchungen können Buchungen für Verkaufspositionen sein, auch Buchungen für den Kundenauftragskopf, beispielsweise Anzahlungsrechnungen.

Wenn Sie dieses Feld aktivieren, können Sie die Verkaufsart immer ändern.

Wenn Sie mit Sachkonten arbeiten, die mit Verkaufsarten verknüpft sind, empfiehlt es sich, das Feld Ändern Verkaufsart nach finanziellen Buchungen zulässig nicht zu aktivieren. Sie vermeiden dadurch, dass verknüpfte Konten, die in Isah als Zwischenkonten dienen, wie zum Beispiel Umlaufbestandskonten, nicht mehr ausgeglichen sind, weil die Verkaufsart geändert wurde.

In diesem Feld können Sie festlegen, wie Sie den Bestand bewerten werden, entweder mit:

• dem festen Verrechnungspreis (FVP) oder
• dem durchschnittlichen Bestellpreis (DBP).

Obwohl dieses Feld eine Grundeinstellung betrifft, können Sie dennoch beide Methoden parallel verwenden. Sie können die gewünschte Methode für die Bestandsbewertung nämlich auch auf den folgenden Ebenen einstellen:

• pro Artikelgruppe
• pro Artikel

Die Einstellung im Feld Bestandsbewertung des Fensters FiBu gilt als Standardwert für alle neuen Artikelgruppen. Die Einstellung pro Artikelgruppe gilt als Standardwert für alle neuen Artikel der betreffenden Artikelgruppe.

In diesem Feld stellen Sie ein, auf welche Weise Sie Umlaufbestände von Kundenaufträgen in Isah abbuchen möchten.

Über das Modul Nachkalkulation:

Isah bucht den Umlaufbestand nicht automatisch ab. Sie buchen ihn selbst mit der Verarbeitung Umlaufbestand abbuchen im Modul Nachkalkulation ab. Die Verarbeitungen für das Buchen von Fertigungsergebnissen sind automatisch gesperrt. Sie werden nicht in der Menüstruktur von Isah angezeigt.

Vorkalkulierte Herstellkosten beim Erstellen der Rechnung abbuchen:

Wenn auf der Registerkarte Herstellkosten einer Verkaufsposition für die verschiedenen Kostenkomponenten Herstellkosten ausgefüllt wurden, können Sie diese automatisch abbuchen lassen, sobald für die betreffende Verkaufsposition eine Rechnung erstellt wird (VK-Rechnungen erstellen). Zu diesem Zweck stellen Sie den Parameter Umlaufbestand Kundenauftrag abbuchen auf „Vorkalkulierte Herstellkosten beim Erstellen der Rechnung abbuchen“ ein. Die Journalbuchung, die in einem solchen Fall beim Erstellen der Rechnung erstellt wird, sieht beispielsweise folgendermaßen aus: Kosten (vorkalkuliert) 100,- €   An noch abzuschließenden Umlaufbestand (vorkalkuliert)   100,- € Sobald der Fertigungsauftrag mit der Verarbeitung Fertigungsergebnis buchen abgeschlossen wird, wird beispielsweise die folgende Journalbuchung durchgeführt: Noch abzuschließender Umlaufbestand (vorkalkuliert) 100,- €   An Umlaufbestand (tatsächlich)   95,- € An Fertigungsergebnis   5,- €

Hinweise

• Die Konten für Umlaufbestand und Noch abzuschließenden Umlaufbestand werden in die Komponenten Artikel, Arbeitsgänge, Werkzeuge und Fremdvergaben untergliedert.
• Das Konto Fertigungsergebnis im zweiten Beispiel wird ausschließlich verwendet, wenn das Feld Kundenauftrag abschließen auf der Registerkarte Allgemein im Fenster FiBu auf „Alles nach Fertigungsergebniskonten“ eingestellt ist. Wenn das Feld auf „Alles nach Aufwandskonten“ eingestellt ist, wird das Aufwandskonto ausgewählt.
• Sie können die Verarbeitungen Fertigungsergebnis des gesamten Kundenauftrags buchen und Fertigungsergebnis Verkaufsposition über Status buchen nur ausführen, wenn Sie gemäß „Vorkalkulierte Herstellkosten beim Erstellen der Rechnung abbuchen“ arbeiten und das Feld Umlaufbestand Verkaufsposition aktiviert ist.

Beachten Sie bitte: Wenn die Felder im Abschnitt Umlaufbestandskonten im Fenster Absicherungskonten leer sind, sollten Sie dieses Feld auf „Über das Modul Nachkalkulation“ einstellen.

In diesem Feld stellen Sie ein, auf welche Weise Sie Umlaufbestände von Lageraufträgen in Isah abbuchen möchten.

• Über das Modul Nachkalkulation: Isah bucht den Umlaufbestand nicht automatisch ab. Sie buchen ihn selbst mit der Verarbeitung Umlaufbestand abbuchen im Modul Nachkalkulation ab. Abhängig von den Einstellungen im Feld Lagerauftrag abschließen stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
  • Alles nach Aufwandkonto Lagerauftrag: Bei dieser Methode bestimmen die Konten „Ergebnis Lagerauftrag“ und „Herstellkosten Lagerauftrag“ gemeinsam das Fertigungsergebnis des Lagerauftrags (positives oder negatives Saldo).
  • Nur internes Ergebnis nach Aufwandkonto Lagerauftrag: Bei dieser Methode wird der Umlaufbestand über das Modul Nachkalkulation gebucht und wird gleichzeitig das „Ergebnis Lagerauftrag“ gebucht.
• Bei Fertigungseingang: Isah bucht den Umlaufbestand eines Lagerauftrags automatisch ab. Dies erfolgt zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie für den entsprechenden Lagerauftrag die Verarbeitung Fertigungseingang verarbeiten ausführen. Die Differenz zwischen dem Umlaufbestand und dem Bestandsertrag wird in einem solchen Fall direkt auf das Konto „Fertigungsergebnis“ gebucht. Die Journalbuchung, die bei der Verarbeitung der Eingänge Fertigung erstellt wird, sieht beispielsweise folgendermaßen aus:

Bestand (Menge x FVP oder DBP)	€ 1000,-
Ergebnis Lagerauftrag	€ 100,-
An Umlaufbestand		€ 1100,-

Anmerkung: Das Konto für Umlaufbestand wird in die Komponenten Artikel, Arbeitsgänge, Werkzeuge und Fremdvergaben untergliedert.

Beachten Sie bitte: Wenn die Felder im Abschnitt Umlaufbestandskonten im Fenster Absicherungskonten leer sind, sollten Sie dieses Feld auf „Über das Modul Nachkalkulation“ einstellen.

Beim Abschließen eines Kundenauftrags kann eine Differenz entstehen zwischen den vorkalkulierten Kosten, die als „Noch abzuschließender Umlaufbestand“ gebucht wurden und dem gebuchten tatsächlichen Umlaufbestand.

Wenn Sie diese Differenz auf das Konto Fertigungsergebnis buchen möchten, stellen Sie das Feld Kundenauftrag abschließen auf „Alles nach Fertigungsergebniskonten“ ein. Wenn Sie diese Differenz auf das Aufwandskonto buchen möchten, stellen Sie das Feld auf „Alles nach Aufwandskonten“ ein.

Beachten Sie bitte: Sie stellen dieses Feld ein, bevor Sie mit Isah arbeiten und ändern es danach nicht mehr. Das hätte nämlich erhebliche Folgen für Ihren Mandanten. Wenn Sie dieses Feld dennoch ändern möchten, wenden Sie sich bitte zuerst an Isah.

Mit diesem Feld kann angegeben werden, wie mit einer etwaigen Differenz zwischen den Bestandserträgen (Menge * FVP) und dem gebuchten tatsächlichen Umlaufbestand umgegangen werden soll:

Alles nach Aufwandkonto Lagerauftrag:

Diese Methode, in Kombination mit der Einstellung „Über das Modul Nachkalkulation“ im Feld Umlaufbestand Lagerauftrag abbuchen, sorgt dafür, dass die Konten „Ergebnis Lagerauftrag“ und „Herstellkosten Lagerauftrag“ zusammen das Fertigungsergebnis des Lagerauftrags bestimmen (positives oder negatives Saldo).

Nur internes Ergebnis nach Aufwandkonto Lagerauftrag:

Bei dieser Methode wird der Umlaufbestand über das Modul Nachkalkulation gebucht und wird gleichzeitig das „Ergebnis Lagerauftrag“ gebucht. Die Journalisierungen bei dieser Methode verlaufen folgendermaßen: Bei Fertigungseingang Bestand Menge * FVP oder DBP   An Herstellkosten Bestand   Menge * FVP oder DBP Journalbuchungsart: 430 Beim Abbuchen des Umlaufbestands (positives Fertigungsergebnis) Herstellkosten Bestand Menge * FVP oder DBP   an Umlaufbestand   Ist-Kosten an Ergebnis Lagerauftrag   FVP oder DBP -/- Kosten Journalbuchungsart: 900 Die Ergebnisse beider Journalisierungen werden im Fenster Realisierte Kosten angezeigt.

Wenn dieses Feld aktiviert ist, bucht Isah auch die Kosten der Verkaufspositionen mit den Herkünften „Einkauf“ und „Lager“ zu einem Umlaufbestand (neben den Kosten der Verkaufspositionen mit der Herkunft „Fertigung“).

Wenn Sie dieses Feld nicht ausfüllen, sperrt Isah automatisch die Verarbeitungen Umlaufbestand Verkaufsposition abbuchen und Umlaufbestand Verkaufsposition über Status abbuchen.

Beachten Sie bitte: Sie stellen dieses Feld ein, bevor Sie mit Isah arbeiten und ändern es danach nicht mehr. Das hätte nämlich erhebliche Folgen für Ihren Mandanten. Wenn Sie dieses Feld dennoch ändern möchten, wenden Sie sich bitte zuerst an Isah.

Isah bucht die finanziellen Verarbeitungen nur, wenn das Buchungsdatum innerhalb des hier angegebenen Zeitraums liegt. Mit dieser Einstellung kontrollieren Sie das Datum der Journalbuchungen. Es empfiehlt sich, den Datumsbereich auf die Periode abzustimmen, für die im finanziellen System Berichte erstellt werden. Diese Periode stellen Sie in der Buchungsperiodentabelle von Isah ein.