Leveranciers beoordelen

1. Ga in het scherm Leveranciers of Inkoopregels artikelen naar Bewerken, Leveranciersbeoordeling.
2. Selecteer Automatisch beoordelen inkoopregels.
3. Isah vult het bereik met de periode die is opgegeven in de module Algemeen, maar u kunt hiervan afwijken.
4. In het bereik vult Isah de geselecteerde leverancier in, maar u kunt ook een selectie van meerdere leveranciers opgeven.
5. Klik op OK. Alle regels die voldoen aan de volgende criteria worden beoordeeld:
   • inkoopregels van leveranciers waarbij de leveranciersbeoordeling is geactiveerd en
   • waarvan de geplande ontvangstdatum valt binnen het opgegeven datumbereik
   • als de inkoopregel niet is uitgesloten van beoordeling.
6. Nadat de inkoopregels zijn beoordeeld, geeft u de subjectieve en certificaatcriteria aan. Dit doet u in het scherm Leveranciers, menu Bewerken, submenu Leveranciersbeoordeling, ISO-gegevens leveranciers:
   • In het bovenste gedeelte van het scherm kunt u een contactpersonen vastleggen voor verkoop en kwaliteit.
   • In het onderste deel van het scherm kent u de scores voor de subjectieve criteria toe.
   • Op het tabblad Certificaten registreert u de certificaten. Dit kan alleen als het desbetreffende criterium geldig is en vastgelegd is als criterium van het type 'Certificaat'.
   • Op het tabblad Memo neemt u bijvoorbeeld de afspraken met de leverancier op.
7. U maakt nu van een bepaalde periode de leveranciersbeoordeling aan. Deze beoordeling kunt u daarna eventueel wijzigen of opnieuw aanmaken. Beoordelingen van verschillende periodes blijven bewaard, zodat u ze met elkaar kunt vergelijken.

   Het bekijken, toevoegen, wijzigen of verwijderen van een leveranciersbeoordeling vindt plaats vanuit de module Leveranciers. Open het scherm Leveranciers, menu Bewerken, Leveranciersbeoordeling, Leveranciersbeoordelingen. U heeft hier de volgende mogelijkheden:

   • Een leveranciersbeoordeling aanmaken: Kies bij Soort mutatie voor 'Toevoegen' en bevestig met OK; hierna geeft u de periode op waarvoor Isah de leveranciersbeoordeling moet aanmaken.
   • Een bestaande beoordeling opnieuw aanmaken, wijzigen of verwijderen: Kies bij Beoordeling een reeds aangemaakte beoordeling en kies de actie onder Soort mutatie: 'Toevoegen', 'Wijzigen' of 'Verwijderen'. Als u kiest voor 'Wijzigen' kunt u de scores van een beoordeling handmatig aanpassen. Eventueel kunt u ook de details bekijken waarmee de desbetreffende score is berekend.

Tip: U kunt de leveranciersbeoordeling ook per leverancier afdrukken: scherm Leveranciers, Rapportage, Leveranciersbeoordeling. Het beoordelingsrapport drukt altijd de laatste beoordeling van een bepaalde leverancier af en laat de scores per criterium zien. Als u bij het afdrukken kiest voor de optie Details laat het rapport ook alle inkoopregels zien waarmee de leveranciersbeoordeling tot stand is gekomen.

Tip: In het scherm Leveranciers kunt u met een infoscherm eenvoudig opvragen welke scores de leveranciers per beoordeling hadden, zodat u kunt zien of zij hun prestaties verbeteren of niet: menu Info, Leveranciersbeoordeling, Scores leveranciers.