|
|
|
|
|
De extensie van het documenttype neemt u op zonder de punt ervoor te zetten, bijvoorbeeld 'xlsx' voor Excel-documenten of 'msg' voor e-mails.
Let op: Als u gebruikmaakt van de Outlook Add-in van Isah, dan moet er een documenttype met de extensie 'msg' aanwezig zijn.
Door de document-actie aan een bepaald type document te koppelen, kunnen de acties met het script voor documenten van dit type worden uitgevoerd. Bij de acties die u met een script uitvoert, kunt u denken aan het aanmaken van een nieuw document, het bekijken en het wijzigen van een bestaand document, etc. Zie ook Document-acties.
Als u de verwerking Verzenden documenten uitvoert, wordt van het rapport een PDF gemaakt die in een vooraf gedefinieerde map wordt opgeslagen. De naam van het opgeslagen rapport wordt automatisch samengesteld.
De hoofdmap waarin de documenten worden opgeslagen, is vastgelegd in het scherm Basisgegevens. Er kunnen ook submappen opgegeven zijn in het scherm Documenttypes, bijvoorbeeld de map ‘Verkoopoffertes’ voor het opslaan van verkoopoffertes. U kunt verschillende niveaus aanbrengen in de mappenstructuur als u het scheidingsteken ‘\’ tussen de mappen plaats. Als u bijvoorbeeld bij een documenttype ‘Verkoop\Offertes’ invoert, wordt in de hoofdmap de submap ‘Verkoop’ aangemaakt en daaronder de map ‘Offertes’.
De bestandsnaam van het rapport wordt als volgt opgebouwd:
[Soort rapport]_[code van entiteit]_[datum en tijd], bijvoorbeeld voor een verkoopofferterapport: Offerte_OF0035_20140521_11-05.
Voor ‘Soort rapport’ wordt de 
basistaal gebruikt. In de basistaal Engels zou de bestandsnaam in het voorbeeld ‘Offer_OF0035_20140521_11-05’ worden.
Hier staat de taal die binnen uw bedrijf gesproken wordt. Isah gebruikt deze taalcode default bij het weergeven van standaardteksten en deze geldt alleen als elders in Isah geen relevante taalcode gevonden wordt.
Dit veld kunt u altijd wijzigen, ook als uw bedrijf al met Isah werkt.
Voorbeeld
Als u in een memoveld van het scherm Klanten het bestand met standaardteksten oproept, dan laat Isah alleen de teksten zien die geschreven zijn in de taal van de klant (veld Taal op het tabblad Algemeen).
Is voor de klant geen taal ingevuld, dan laat Isah de teksten zien in de taal die u als basistaal heeft ingevuld in het scherm Basisgegevens.
Overigens kunt u bij het oproepen van teksten in het memoblok ook altijd teksten inzien met een andere taalcode dan degene die Isah volgens dit zoekpad heeft gekozen.