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Mit Versenden von externen Dokumenten können Sie mit einem Dokumententyp angeben, dass mit einem oder mehreren Berichten immer Dokumente mitgeschickt werden sollen. Wenn eine Dokumentenverknüpfung erstellt wird, werden die Einstellungen vom Dokumententyp des Dokuments automatisch übernommen.
Beispiel
Das Dokument „Wartungsplan“ soll mit bestimmten Verkaufsarten mitgesendet werden. Das Dokument hat den Dokumententyp „Verkaufsanlage“. Bei diesem Dokumententyp wurde angegeben, dass Dokumente dieses Typs mit dem Angebot und der Auftragsbestätigung als Anlage versendet werden sollen. Wenn Sie das Dokument „Wartungsplan“ mit der Schaltfläche Dokumente mit der Verkaufsposition verknüpfen, werden die Einstellungen des Dokumententyps übernommen. Beim Versenden des Angebots oder der der Auftragsbestätigung wird dann automatisch das Dokument „Wartungsplan“ mitgesendet. Die versendete Anlage finden Sie im Fenster Versendete Dokumente.