|
|
|
|
|
Mit einem Auftrag können Dokumente verknüpft sein, beispielsweise CAD-Zeichnungen, Verträge oder Servicehinweise. Wenn Sie über die entsprechenden Rechte verfügen, werden alle Dokumente angezeigt, die in Isah unter dem Auftrag im Fenster Dokumente registriert sind. Die Dokumente können in Isah mit der Servicemeldung, dem Fertigungsauftrag, der Arbeitsgangposition oder dem Zielobjekt des Auftrags verknüpft sein.
|
Klicken Sie auf dieses Piktogramm, um ein Dokument anzuzeigen. |
Um Dokumente hinzufügen zu können oder die Daten in dem betreffenden Dokument zu ändern, müssen Sie über Rechte für 'Dokument registrieren' (Programmcode 530000009) verfügen.
|
Klicken Sie auf dieses Piktogramm, um ein Dokument hinzuzufügen. |
|
Klicken Sie auf dieses Piktogramm, um die Daten eines Dokuments anzuzeigen oder diese zu ändern, beispielsweise die Bezeichnung. |
|
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dokument zu löschen. Sie löschen jetzt die Verknüpfung zwischen dem Dokument und dem Auftrag und ggf. mit dem Objekt. |
|
Ob diese Verknüpfung auch aus dem zentralen Speicherort gelöscht wird, ist abhängig von der Einstellung Dokumentenregistrierung löschen beim Löschen der letzten Dokumentenverknüpfung im Fenster Stammdaten in Isah. |
|
Sie können nur Dokumente löschen, die Sie selbst hinzugefügt haben. |
Die Dokumente in Isah
In Isah wird ein hinzugefügtes Dokument unter Fertigungsauftrag unter der Schaltfläche Dokumente angezeigt. Wenn ein Auftrag mit einem Objekt verknüpft ist, kann das Dokument auch damit verknüpft werden. In Isah wird das dann auch bei dem betreffenden Objekt unter der Schaltfläche Dokumente angezeigt. Ob und wie ein Dokument zu einem Objekt hinzugefügt wird, ist abhängig vom Feld Dokument mit Objekt verknüpfen im Fenster Einstellungen.
Speicherort
Die zu einem Auftrag hinzugefügten Dokumente werden in Isah MFS an einem zentralen Speicherort gespeichert. Dieser Speicherort kommt aus Isah. Im Fenster Stammdaten, Registerkarte Dokumente, sucht Isah MFS nach dem Hauptordner für Dokumente und nach dem Unterordner pro Entitätstyp. Außerdem kann pro Dokumententyp noch ein Unterordner in Isah hinzugefügt werden. Ist im zentralen Speicherort bereits eine Datei gespeichert, dann wird diese vorhandene Datei nicht überschrieben. Die neue Datei wird mit einer Sequenznummer versehen. Wenn zu diesem Zeitpunkt keine Internetverbindung vorhanden ist, wird ein neues Dokument registriert und in den zentralen Speicherort kopiert, sobald die Internetverbindung wieder hergestellt wurde.
