Wenn dieses Feld aktiviert ist, muss eine Bestellung ausgefüllt werden. Sie können das Feld deaktivieren, wenn Sie die Position nicht auf eine Bestellung basieren lassen möchten.

Hier stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Über Bestellung ist aktiviert:	Isah überprüft anhand der Bestellung und der Bestellposition, ob für den Bestand oder für einen Kunden- oder Fertigungsauftrag gekauft wurde. Diese Verwendung trägt Isah in das Feld Art ein. Dieses Feld können Sie nicht ändern.
Über Bestellung ist nicht aktiviert:	Bei Artikeln: Sie wählen selbst, worauf Sie buchen möchten: „Verkauf“, „Fertigung“, „Kosten“ oder „Fertigung ungeplant“. Bei Werkzeugen: Sie müssen auf den Fertigungsauftrag buchen für den das Werkzeug gekauft wurde.

Wenn die Art auf „Verkauf“ eingestellt ist, spezifizieren Sie in diesen Feldern zu welchem Zweck der Artikel gekauft wurde.

Wenn die Art auf „Fertigungsauftrag“ oder „Fertigungsauftrag ungeplant“ eingestellt ist, spezifizieren Sie in diesen Feldern zu welchem Zweck der Artikel gekauft wurde. Bei einem ungeplanten Kauf ist in der Regel (noch) keine Artikelposition vorhanden. Sie können dieses Feld deshalb auch leer lassen.

Beachten Sie bitte: Eine ungeplante EK-Rechnungsposition kann nur angegeben werden, wenn im Fenster Stammdaten das Feld Ungeplante EK-Rechnungspositionen zulassen aktiviert ist.

Das ist die Einheit, in der gekauft wurde. Es kann sich dabei um Bestandseinheiten (Fenster Artikel, Registerkarte Allgemein) oder Bestelleinheiten (Fenster Artikel, Registerkarte Einkauf) handeln.

Im Feld Recheneinheit können Sie angeben, für welche Recheneinheit der Preis jeweils gilt. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

Einheit	Das ist die Bestandseinheit, die im Fenster Artikel auf der Registerkarte Allgemein eingestellt ist.
Gewicht	Kilogramm
Fläche	Quadratmeter
Einkaufsmengeneinheit	Das ist die Bestelleinheit, die auf der Registerkarte Einkauf im Fenster Artikel eingestellt ist. Diese Auswahlmöglichkeit steht nur bei der Recheneinheit für den Bestellpreis zur Verfügung.
Verkaufsmengeneinheit	Das ist die Verkaufs-ME, die auf der Registerkarte Verkauf im Fenster Artikel eingestellt ist. Diese Auswahlmöglichkeit steht nur bei der Recheneinheit für den Verkaufspreis zur Verfügung.

Beachten Sie bitte: Die Recheneinheit, die hinter den Feldern Preiseinheiten und Pro angegeben wird, wird erst aktualisiert, wenn Sie die Änderung im Fenster gespeichert haben.

Dieses Feld zeigt den USt-Schlüssel an, der zur EK-Rechnungsposition gehört, beispielsweise „Einkauf Inland hoch“. Das Feld wird standardmäßig von den finanziellen Parametern ausgefüllt.

Dieses Feld zeigt das Sachkonto an, auf das die Kosten gebucht werden.Das Feld wird standardmäßig von den finanziellen Parametern ausgefüllt.

Wenn Sie nicht möchten, dass jemand dieses Sachkonto ändert, sichern Sie das Feld im Fenster FiBu, indem Sie Sachkonto EK-Rechnungspositionen sichern aktivieren. Übrigens bleibt es im Hinblick auf die indirekten Kosten möglich, das Sachkonto zu ändern, auch wenn das Feld gesichert ist.

Beachten Sie bitte: Es empfiehlt sich, die Sachkonten, die Isah als (System-)Zwischenkonto verwendet, zum Beispiel Umlaufbestandskonten, für manuelles Buchen zu sperren. Damit vermeiden Sie, dass Sie aus Versehen über indirekt gebuchte EK-Rechnungspositionen Beträge auf die Zwischenkonten gebucht werden.

Wenn das Feld Art auf „Kosten“ eingestellt ist, geben Sie in diesem Feld an, auf welche Kostenstelle die fakturierten Kosten gebucht werden sollen. Sie müssen eine Kostenstelle angeben, wenn Sie eine Sachkontonummer verwenden bei der die Spezifikation einer Kostenstelle obligatorisch ist. Das legen Sie pro Sachkonto im Fenster Sachkonten fest.

Diese Genehmigung dient in erster Linie zur Kontrolle der EK-Rechnungspositionen. Die Angaben der EK-Rechnung werden mit den Angaben der Bestellung verglichen, wie sie unter der Schaltfläche Bestellung angezeigt werden. Anschließend zeigt Isah das Ergebnis dieses Vergleichs im Feld Genehmigung an:

Gesamtanzahl fakturiert höher als eingegangen
Preis und Bestellung stimmen nicht überein
Rabatt und Bestellung stimmen nicht überein
Gesamtbetrag fakturiert höher als Bestellung
Erforderliche Kostenstelle nicht ausgefüllt	Diese Meldung wird nur angezeigt, wenn die EK-Rechnung über Supply Chain Integrator eingelesen wurde, Sie das Feld Kostenstelle erforderlich als Pflichtfeld eingestellt haben und dieses Feld nicht auf der elektronischen EK-Rechnung stand. Geben Sie eine Kostenstelle ein, um die Position genehmigen zu können.
Rechnungsposition bestätigt:	Diese Einstellung bildet die Mindestvoraussetzung dafür, die EK-Rechnung verarbeiten zu können. Mit dieser Genehmigung wird angegeben, dass für diese Bestellposition noch mehr Eingänge und EK-Rechnungen erwartet werden.
Rechnungsposition bestätigt, letzte Rechnung:	Diese Einstellung bedeutet, dass auf dieser Bestellposition keine EK-Rechnungen mehr eingehen. Bei der definitiven Verarbeitung der EK-Rechnung werden die Zwischenkonten „Eingegangene Verbindlichkeiten“ und „Offene Rechnungen“ einmalig deaktiviert. Wenn Mengen und/oder Preise der Bestellung sich von denen der EK-Rechnung unterscheiden, wird die Buchung der Differenzen des Gegenkontos „Preisdifferenzen“ verwendet. Geht doch noch eine Rechnung ein, können Sie für die Bestellung auf die übliche Weise eine Rechnung buchen. In diesem Fall wird bei der Buchung der Saldo des Gegenkontos „Preisdifferenzen“ aktualisiert.
Prüfen

Die Genehmigungsart in diesem Feld kann angepasst werden, um eine festgestellte Differenz hinsichtlich der Menge, des Preises oder des Rabatts zu akzeptieren, damit die EK-Rechnung verarbeitet werden kann. Sie können eine Position gerade aber auch sperren lassen, damit die EK-Rechnung nicht verarbeitet werden kann.

Wenn Sie eine EK-Rechnung insgesamt verarbeiten möchten, muss allen EK-Rechnungspositionen die Genehmigung „Rechnungsposition bestätigt“ oder „Rechnungsposition bestätigt, letzte Rechnung“ zugewiesen worden sein.

Dieses Feld spezifiziert die Menge der Waren, die auf dieser EK-Rechnungsposition fakturiert wird. Sie können dieses Feld ändern, wenn eine andere Menge eingegangen ist/in Rechnung gestellt wird, als die, die Sie bestellt haben. Wenn die hier eingetragene Menge von der auf der Bestellung abweicht, wird diesbezüglich bei Feld Bestellt eine Warnung angezeigt.

Beachten Sie bitte: Dieses Feld zeigt die Menge in der Einheit an, in der bestellt wurde (aus dem Feld Einheit unter der Schaltfläche Artikel).

Wurde bei dem Artikel angegeben, dass bei Eingang die tatsächlichen Abmessungen registriert werden sollen, dann können diese tatsächlich eingegangenen Abmessungen in die EK-Rechnung übernommen werden. Beim Generieren von EK-Rechnungspositionen auf der Grundlage von Eingängen erfolgt das automatisch. Hinter dem Feld Bestellt wird eine Warnung angezeigt, wenn die tatsächlichen Abmessungen von den Abmessungen abweichen, die Sie bestellt haben.

Mengeneinheitscodes

Ob in den Feldern Länge, Breite und Höhe ein Wert steht, hängt von dem Mengeneinheitscode der Mengeneinheit, in der eingekauft wurde (Bestell- oder Lagermengeneinheit) ab.

Wenn der Mengeneinheitscode auf „Menge“ eingestellt ist, kann keine Länge, Breite oder Höhe angegeben werden. Nur die Items, die im Mengeneinheitscode stehen, können ausgefüllt werden.

Mengeneinheitscode	Kann eine Länge eingegeben werden?	Kann eine Breite eingegeben werden?	Kann eine Höhe eingegeben werden?
Menge	Nein	Nein	Nein
Menge * Länge	Ja	Nein	Nein
Menge * Länge * Breite	Ja	Ja	Nein
Menge * Länge * Breite * Höhe	Ja	Ja	Ja

Das ist die Menge der Preiseinheiten, die gekauft wurde. Wenn von einem Material beispielsweise 6 Meter gekauft wurden, jeder Meter 10 Kilo wiegt und die Preiseinheit (Feld Recheneinheit) „kg“, steht hier die Menge 60.

Das ist der Gesamtbetrag für die aktuelle EK-Rechnungsposition. Isah füllt das Feld auf Grundlage der Werte in den Feldern Menge, Preis, Rabattsatz und Rabatt aus.

Der Betrag versteht sich zuzüglich Umsatzsteuer.

Der USt-Betrag wird anhand des Gesamtbetrags auf der EK-Rechnungsposition und des USt-Schlüssels, der auf dieser Position eingetragen wurde, berechnet.

Hier steht der Betrag (zuzüglich USt), der für die angegebene EK-Rechnungsposition bereits fakturiert wurde. Isah füllt das Feld aus, wenn für die angegebene Bestellposition eine EK-Rechnungsposition erstellt und verarbeitet wurde.

Hier steht die Summe des eventuell bereits fakturierten Betrags für diese Bestellposition und der Gesamtbetrag der aktuellen EK-Rechnungsposition. Der Betrag versteht sich zuzüglich Umsatzsteuer.

Dieses Feld zeigt die Stückmenge an, die auf der Bestellposition bestellt wurde.

Im Feld Eingegangen wird die Stückmenge angezeigt, die auf dieser Bestellposition eingegangen ist.

Das Feld Erledigt ist aktiviert, wenn der Wareneingang fertig gemeldet wurde: es werden auf dieser Bestellposition keine Waren mehr erwartet.

Beachten Sie bitte: Wenn dieses Feld aktiviert ist, bedeutet das nicht automatisch, dass die eingegangene Menge mit der bestellten Menge übereinstimmt. Damit wird nur angegeben, dass auf dieser Bestellposition nichts mehr eingehen wird.

Im Feld Fakturiert wird die Stückmenge angezeigt, die für diese Bestellposition fakturiert wurde. Das Feld Erledigt ist aktiviert, wenn die EK-Rechnungsposition verarbeitet wurde und dabei angegeben wurde, dass es sich um die letzte Rechnungsposition handelte („Rechnungsposition bestätigt, letzte Rechnung“).

Das sind die Mengeneinheiten, die fakturiert wurden, ausgedrückt in der Einheit, auf die sich Ihr Bestellpreis des Artikels stützt. Wenn Sie beispielsweise für einen Stückartikel einen Bestellpreis pro Kilo festlegen, sehen Sie in diesem Feld, wie viele kg des Produkts bereits fakturiert wurden.

Das ist der Preis pro Einheit, wie er auf der Bestellung steht.

Das ist der Gesamtbetrag aus der ursprünglichen Bestellposition. Der Betrag versteht sich zuzüglich Umsatzsteuer.