|
|
|
|
|
Op dit tabblad stelt u in op welke manier uw bedrijf met artikelrevisies wil gaan werken.
Velden
Let op: Stel dit veld in voordat u met artikelrevisies gaat werken, en wijzig het daarna niet meer. Dat zou namelijk grote gevolgen hebben voor uw administratie. Wilt u het veld toch wijzigen, neem dan eerst contact op met Isah.
Als u rechten heeft voor artikelrevisies, heeft u de keuze om uw artikelrevisies wel of niet formeel te beheren. Die keuze maakt u kenbaar door het veld Artikelrevisiebeheer te activeren of leeg te laten.
Veld Artikelrevisiebeheer leeg gelaten
Laat u het veld Artikelrevisiebeheer leeg, dan beheert u artikelrevisies niet formeel, maar kunt u wel op de volgende manieren werken met artikelrevisies:
De artikelrevisies worden alleen vastgelegd om ze te kunnen raadplegen. Als u werkt met een koppeling met een CAD- of PDM-systeem kunt u de artikelrevisies daaruit overnemen naar Isah. De artikelrevisies worden dan door de koppeling automatisch overgezet naar het scherm Artikelrevisies.
U registreert de geldigheidsperiode van calculatieregels zodat u verschillende calculaties van een artikel kunt bijhouden. U doet dit in de module Artikelen op het tabblad Calculatie/productie met de knoppen Artikelen, Bewerkingen, Gereedschappen, Externe bewerkingen en Toeslagen. Al deze calculatie-onderdelen hebben een tabblad Revisie waarop de geldigheid van de regels kan worden aangegeven. Een calculatieregel is geldig wanneer de peildatum in het geldigheidsbereik van een regel valt. Standaard zijn calculatieregels oneindig geldig (van 1-1-1900 tot en met 31-12-9999).
Artikelrevisiebeheer op peildatum wordt vaak gebruikt om een te vervangen onderdeel van een calculatie te laten uitfaseren door een einddatum van geldigheid op te geven en vervolgens een nieuwe artikelregel op te nemen die geldig is vanaf die datum.
U kunt artikelrevisies vastleggen en artikelcalculaties op peildatum combineren: dus zowel zelf artikelrevisies vastleggen als de geldigheid van uw artikelcalculatie beheren.
Kenmerken van het werken zonder formeel artikelrevisiebeheer zijn:
Veld Artikelrevisiebeheer geactiveerd
U activeert het veld Artikelrevisiebeheer als u verschillende revisies van uw artikelen formeel wilt beheren. Het is essentieel voor artikelrevisiebeheer dat vrijgegeven revisies intact blijven, zodat ze altijd in de oorspronkelijke staat opgevraagd kunnen worden. Het is dan ook niet toegestaan om in vrijgegeven revisies velden te wijzigen die relevant zijn voor de revisie; afmetingen zijn wel van belang voor een revisie, maar bijvoorbeeld de magazijnlocatie niet. De calculatie van de laatste niet-vrijgegeven revisie mag wel worden aangepast. Dat kan door:
De velden die relevant zijn voor de revisie legt u vast in het venster Velden die bij wijzigen leiden tot een kopie van de artikelregel.
Kenmerken van formeel artikelrevisiebeheer zijn:
De geldigheid van de overige calculatieregels (bewerkingen, gereedschappen, externe bewerkingen en toeslagen) werkt op dezelfde manier als bij werken met artikelrevisies als het veld Artikelrevisiebeheer leeg is.
Het vrijgeven van een revisie is een aparte stap.
Voorraad van artikelrevisie uitwisselbaar
Bij sommige bedrijven zijn revisies van een artikel onderling uitwisselbaar. Activeert u het veld Voorraad van artikelrevisie uitwisselbaar dan geeft u aan dat alle revisies van een artikel mee mogen tellen voor de voorraad van dat artikel. Als u bijvoorbeeld een expeditiebon aanmaakt of een artikel uit de voorraad uitgeeft voor productie, dan wordt in dat geval eerst de voorraad van de geselecteerde revisie gebruikt. Is die niet toereikend, dan wordt de voorraad van de oudere revisies gebruikt (van de oudste naar de nieuwste revisie). Als er dus een behoefte ontstaat en er gecontroleerd moet worden of er voldoende voorraad aanwezig is, dan wordt de voorraad van alle revisies bij elkaar opgeteld.
Laat u het veld leeg, dan wordt alleen de voorraad van de gekozen artikelrevisie gebruikt.
Op de volgende plaatsen in Isah wordt rekening gehouden met de instelling:
N.B.: De instelling is van invloed op de voorraad van artikelrevisies als u rechten heeft voor revisiebeheer, ook als u het veld Artikelrevisiebeheer leeg laat.
Voorbeeld
Op de afdeling Engineering willen de medewerkers dat voor elke aanpassing van een artikel een nieuwe revisie wordt aangemaakt. Op logistieke afdelingen zijn de revisies uitwisselbaar zolang de vorm, maat en functie hetzelfde blijven (Form-Fit-Function). Wijzigt er iets aan de vorm, maat of functie, dan wordt er geen nieuwe revisie aangemaakt maar een nieuw artikel. Als er een artikel uit voorraad benodigd is, maakt het niet uit welke revisie wordt gebruikt want de revisies zijn onderling uitwisselbaar. De werkvoorbereider activeert het veld Voorraad van artikelrevisie uitwisselbaar zodat de gehele voorraad van een artikel wordt opgemaakt.
Velden die bij wijzigen leiden tot een kopie van de artikelregel
Als het veld Artikelrevisiebeheer is geactiveerd en u dus gebruikmaakt van formeel revisiebeheer legt u hier de velden vast die relevant zijn voor de revisie. U klikt op de knop Aanpassen en activeert het veld Velden die bij wijzigen leiden tot een kopie van de artikelregel voor alle revisiegebonden velden. De velden die u hier opgeeft mogen alleen worden gewijzigd in een niet-vrijgegeven artikelrevisie.
Wanneer u een revisiegebonden veld wijzigt, wordt bij het opslaan een kopie gemaakt van de artikelregel. De einddatum van de oorspronkelijke regel wordt dan gelijk aan die van de vorige revisie. De kopie krijgt een nieuwe regelcode, behoudt dezelfde positie en is geldig vanaf de startdatum van de laatste revisie.
Voorbeeld
Het veld Artikel is opgenomen als revisiegebonden veld. Artikel A heeft een vrijgegeven revisie 000 en een niet-vrijgegeven revisie 001. De artikelcalculatie bevat een regel 10, positie 10 met Artikel B.
U selecteert revisie 001 en wijzigt het artikel in Artikel C (de calculatie wijzigen van revisie 000 is niet toegestaan). Bij opslaan maakt Isah een kopie van de artikelregel: regel 20, positie 10 Artikel C.
Tip: Het is raadzaam om in ieder geval de volgende velden op te nemen in het venster Velden die bij wijzigen leiden tot een kopie van de artikelregel als u werkt met Artikelrevisiebeheer: LineNr (regel), PartCode (artikel), Qty (aantal), Length (lengte), Width (breedte), Height (hoogte).
Wanneer een bedrijf werkt volgens de filosofie van FFF (Form-Fit-Function) zijn revisies uitwisselbaar en mogen ze in de calculatie van een vrijgegeven revisie worden gewijzigd. RevisionNr (revisie) moet dan niet opgenomen worden als revisiegebonden veld.