Als u tijdens het uitvoeren van de opdracht artikelen verbruikt, dan registreert u dat bij de opdracht op het tabblad Registraties onder Artikeluitgiftes. Ongeplande uitgiftes waren niet voorzien en zijn dus nog niet geregistreerd; als u deze toevoegt, dan zal Isah MFS het artikel automatisch in Isah toevoegen aan de productiecalculatie van de opdracht.
Klik op het pictogram om een uitgifte toe te voegen en geef aan dat het gaat om een ongeplande uitgifte.
Als het gaat om een ongeplande bewerking, dan ziet u in de keuzelijst alle artikelen staan die minimaal één voorraadregel hebben waarbij uw standaardmagazijn (en, indien bij uw instellingen aangegeven, de standaardlocatie) is ingevuld. Selecteer het artikel dat u voor de opdracht gebruikt.
Als er voor het artikel in het magazijn meerdere voorraadregels aanwezig zijn die niet helemaal overeenkomen - bijvoorbeeld omdat het gaat om verschillende certificaten - dan verschijnt een keuzescherm waarop u aangeeft uit welke voorraadregel u de artikelen wilt halen.
N.B.: Isah MFS houdt rekening met objectgebonden artikelen. Deze artikelen hebben één voorraadregel per uniek artikel, zodat u het juiste artikel eenvoudig kunt identificeren. Op het moment dat u voor een uitgifte een objectgebonden artikel selecteert, verschijnt het veld Object bij de uitgifte en dient u het juiste object te kiezen.
Dit veld verschijnt als het geselecteerde artikel objectgebonden is. Selecteer het object dat u voor de opdracht verbruikt.
Voor ongeplande uitgiftes van objectgebonden artikelen laat Isah MFS alleen de objecten zien die voorraad hebben op uw standaardmagazijn/-locatie.
Deze knop, die u vindt achter het veld Artikel, dient om de artikelen voor de uitgiftes op te halen uit de database. Vindt u een (on)gepland artikel in eerste instantie niet terug in het veld Artikel, dan kan het zijn dat u de gegevens opnieuw moet inlezen met deze knop.
Er is voor gekozen om de uitgiftegegevens niet continu automatisch te actualiseren; dit om te voorkomen dat de app onnodig traag wordt op momenten dat deze artikelen voor u niet relevant zijn.
Het instellen van een magazijn/locatie kan op twee niveaus: voor uw hele bedrijf en per servicemedewerker.
Bedrijf: Als de meeste servicemedewerkers hetzelfde magazijn gebruiken, dan stelt u dat in bij de Settings in de Isah Configuration Tool. Gaat het daarbij vaak om een vaste locatie, dan vult u die ook in. Isah MFS gebruikt dit standaardmagazijn en deze standaardlocatie alleen als er voor de ingelogde gebruiker geen specifiek magazijn/specifieke locatie is opgegeven.
Gebruiker: Om op gebruikersniveau een magazijn/locatie op te geven, gaat u in de Isah Configuration Tool naar de gebruikersinstellingen. Maakt een bepaalde medewerker gebruik van een ander magazijn dan in de standaard is aangegeven, selecteer dan deze medewerker en vul het afwijkende magazijn in. Gebruikt de medewerker verschillende locaties binnen het magazijn, dan laat u het veld Locatie leeg. Vul het alleen in als de medewerker gebruikmaakt slechts van één locatie binnen het magazijn. Op het moment dat een medewerker op deze manier een eigen magazijn/locatie heeft gekregen, is voor deze persoon het standaardmagazijn en de standaardlocatie uit de algemene instellingen niet meer geldig.
Isah MFS gebruikt het voor u geldende magazijn (en eventueel de locatie) bij de uitgifte van ongeplande artikelen voor een service-opdracht; bij geplande uitgiftes boekt Isah de artikelen altijd uit het magazijn dat in de productiecalculatie is aangegeven.
Als u ongepland artikelen verbruikt, dan kunt u alleen artikelen opgeven die:
ten minste één voorraadregel hebben
zich bevinden in het magazijn en op de locatie die voor u gelden. Heeft u geen specifieke locatie, dan ziet u alle artikelen in het desbetreffende magazijn, ongeacht de locatie binnen dat magazijn.
Artikel
