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Inhoudsopgave

Book Index

Auftragsbestätigung

Hinweise

Schritte

Sie befolgen die nachstehenden Schritte, wenn Sie von der externen Partei eine E-Mail mit der elektronischen Meldung in der Anlage erhalten haben.

  1. Öffnen Sie die eingegangene E-Mail mit der elektronischen Meldung und speichern Sie die XML-Meldung aus dem Anhang in einem Ordner.
  2. Öffnen Sie in Isah das Fenster Bestellungen.
  3. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Bestellbestätigung importieren.
  4. Öffnen Sie den Ordner, in dem die XML-Meldung gespeichert wurde und wählen Sie die Meldung aus.

Kontrollen

Ergebnis

Beim Import wird in Isah die Auftragsnummer des Lieferanten - die SalesID in der XML-Meldung - im Feld Auftragsreferenz auf die Bestellung gesetzt. Ist die SalesID nicht ausgefüllt, dann werden in Isah die Daten aus dem ID von der elektronischen Meldung verwendet. In Isah wird die Auftragsnummer beim Einlesen immer in das Feld Auftragsreferenz gesetzt, auch wenn die Auftragsreferenz nicht erfolgreich eingelesen werden kann (beispielsweise weil Preise nicht korrekt sind). Der Grund dafür ist, dass die einkaufende Partei dann beim weiteren Verlauf des Einkaufprozesses über die korrekte Referenznummer des Lieferanten verfügt.

Wenn der Import erfolgreich ist:

Wenn eine Eingangsplanposition bestätigt wird, wovon das Eingangsdatum nicht mit dem ursprünglichen Eingangsdatum übereinstimmt, loggt Isah eine Warnung bei der elektronischen Meldung.