In der Meldung muss der Knoten Quotation reference (Angebotsnummer) eingetragen sein. Steht diese Angebotsnummer nicht in Ihrer Datenbank (Angebote), dann wird eine Meldung ausgegeben.

Findet sich die Angebotsnummer in Ihrer Datenbank, dann kontrolliert der SCI, ob dieses Angebot dieselben Daten enthält, wie die Meldung. Die folgenden Daten müssen mit den Daten auf dem Angebot und in der Meldung übereinstimmen:

In den allgemeinen Daten:

• Kunde
• Währung
• Zahlungsbedingung
• Lieferbedingung

Auf den Positionen:

• Artikel
• Menge
• Preis

Auf den Lieferplanpositionen:

• Menge
• Geplantes Versanddatum

Stimmen ein oder mehrere Daten nicht überein, dann wird eine Meldung ausgegeben und wird die elektronische Meldung nicht importiert.

Das Gültigkeitsdatum des Angebots darf nicht abgelaufen sein. Ist das der Fall, dann wird das Angebot nicht in einen Auftrag umgesetzt und wird eine Meldung ausgegeben.

In Isah Configuration muss im Fenster Order messages ein Sales status eingetragen sein, sodass der SCI weiß, welcher Status den Verkaufspositionen auf dem Auftrag zugewiesen werden muss.

Diese Kontrolle erfolgt, wenn beim Kunden, für den der Kundenauftrag bestimmt ist, für das Erstellen von Angeboten/Kundenaufträgen und/oder Verkaufspositionen die Kreditlimitkontrolle aktiviert ist. Wie hoch das Limit ist, wird im Feld Kreditlimit angezeigt. Mit den Feldern Beträge Statustyp „Angebot“ und Beträge Statustyp „Auftrag“ legen Sie fest, welche Beträge für das Limit berücksichtigt werden. Sind diese Felder nicht aktiviert, dann werden nur die Beträge für die offenen Posten (Rechnungen) verwendet, um zu beurteilen, ob das Limit überschritten wird.

• Wird das Kreditlimit erreicht und wurde „Sperren“ eingestellt, dann wird der neue Kundenauftrag nicht akzeptiert und wird diesbezüglich eine Meldung ausgegeben.
• Wird der Kreditlimit erreicht und wurde „Signalisierung“ eingestellt, dann wird der neue Kundenauftrag zwar akzeptiert, aber Isah loggt in diesem Fall eine Meldung, dass das Kreditlimit überschritten wurde.