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Inhoudsopgave

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Rechnungsschema

In dem Fenster Rechnungsschema spezifizieren Sie pro Objekt, welche Beträge wann fakturiert werden dürfen. Außerdem können Sie die Anzahlungen registrieren, in denen die Wartung fakturiert wird. Sie können im Fenster Verbundene Wartungdas Rechnungsschema mit dem „Schema Präventive Wartung“ verknüpfen, wodurch Sie neben der Vorfakturierung auch festlegen können, dass die Rechnungen erst erstellt werden, wenn die präventive Wartung tatsächlich stattgefunden hat.

Folgende Bedingungen gelten für die Fakturierung der Anzahlungen:

Beachten Sie bitte: Sie können die Positionen aus dem Rechnungsschema nur genehmigen, wenn der USt-Schlüssel eingetragen ist. Wenn Sie schnell kontrollieren möchten, wo der USt-Schlüssel nicht eingetragen ist, gruppieren Sie die Positionen im Rechnungsschema in den Spalten Vollständig verarbeitet und USt-Schlüssel.

Aus dem Rechnungsschema innerhalb der Serviceverträge können Sie über eine Batchverarbeitung periodisch Vertragsrechnungen erstellen. In der Übersicht Umsatzdaten können Sie neben dem Umsatz pro Objekt zum Beispiel auch den Umsatz pro Servicevertrag anzeigen. Außerdem werden hier die garantiebezogenen Rabatte angezeigt.

Rechnungsschemata von allen Serviceverträgen betrachten

  1. Öffnen Sie das Fenster Rechnungsschema.

Rechnungsschemata automatisch erstellen

  1. Öffnen Sie das Fenster Serviceverträge.
  2. Wählen Sie den Servicevertrag aus, zu dem Sie ein Rechnungsschema erstellen möchten.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Versionen.
  4. Wählen Sie die Servicevertragsversion aus, zu der Sie ein Rechnungsschema erstellen möchten.
  5. Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und wählen Sie Rechnungsschema erstellen. Beim Erstellen von Positionen für das Rechnungsschema werden die Daten von der Registerkarte Fakturierung von der Servicevertragsversion übernommen.

Felder

Betrag

Fakturierungsart

Artikelgruppe

Rechnung

Rechnungsdatum

Buchungsdatum

Gutschrift

Genehmigung

Verarbeitungsdatum